Page 14 - 14_การเขยนรายงานในหนาทตำรวจ_Neat

๗

º··Õè ò

ÃÒ§ҹ»ÃÐจําÇѹ

ò.ñ ÃÒ§ҹ»ÃÐจําÇѹ

รายงานประจําวันเปนเอกสารที่เจาพนักงานตํารวจจัดทําขึ้น ใชสําหรับบันทึก

เหตุการณตางๆ ที่เกิดขึ้นในแตละวัน ซึ่งเกี่ยวของกับงานในหนาที่ไวเปนหลักฐานที่สถานีตํารวจ ตูยาม
ที่พักสายตรวจประจํา หรือที่ทําการของเจาพนักงานตํารวจ

รายงานประจําวันเปนหลักฐานสําคัญ สําหรับการบันทึกเหตุการณทุกอยาง ตลอดจน
กิจการตางๆ ที่เจาพนักงานตํารวจไดปฏิบัติไปภายในแตละปกครองของหนวยงานนั้นๆ การบันทึก
รายงานประจําวัน ใหบันทึกในสมุดรายงานประจําวันตามแบบพิมพของสํานักงานตํารวจแหงชาติ

ซึ่งแยกเปน ๔ ประเภท คือ

๑. สมุดรายงานประจําวันเกี่ยวกับคดี คือ สมุดที่ใชบันทึกเกี่ยวกับการดําเนินการของ
พนักงานสอบสวนในการสอบสวนคดี เพื่อใชยืนยันกับบันทึกการสอบสวนและบันทึกตางๆ
ในสํานวนของพนักงานสอบสวน

๒. สมุดรายงานประจําวันรับแจงเปนหลักฐาน คือ สมุดที่ใชบันทึกเกี่ยวกับเรื่องราวตางๆ
ที่ผูแจงมีความประสงคที่จะแจงไวเปนหลักฐานเพื่อประกอบการยืนยัน รับรอง ตรวจสอบ

๓. สมุดรายงานประจําวันรับแจงเอกสารหาย คือ สมุดที่ใชบันทึกการรับแจงเอกสารหาย
เพื่อเปนหลักฐาน ซึ่งไมเกี่ยวกับคดีอาญา

๔. สมุดรายงานประจําวันธุรการ คือ สมุดที่ใชบันทึกการรับแจงไวเปนหลักฐานในการ
ปฏิบัติหนาที่ของตํารวจ เชน การปฏิบัติหนาที่เวรยาม การไปและกลับจากการตรวจทองที่ การไป

และกลับจากราชการ การลงทัณฑทางวินัย การเลี้ยงอาหารผูตองหา การเก็บรักษาของหลวง
การเก็บรักษาและคืนของสวนตัวผูตองหา การเก็บรักษาเงิน การสงเงิน เปนตน

ò.ò ÅѡɳТͧÃÒ§ҹ»ÃÐจําÇѹ

- เปนสมุดขนาดใหญ ขางในขีดเปนชองเอาไวสําหรับกรอกขอความ แตละหนาของ

รายงานประจําวันจะมีหมายเลขกํากับไว
- สมุดรายงานประจําวันรับแจงเปนหลักฐาน และรับแจงเอกสารหายในแตละเลมมี

๒๐๐ แผน แบงเปนตนฉบับ ๑ แผน คูฉบับ ๑ แผน เริ่มเลขหนาตั้งแตหมายเลข ๐๐๑ ถึง ๑๐๐
โดยดานหลังแผนตนฉบับตองเคลือบหรือฉาบดวยสารเคมีที่ทําใหปรากฏขอความในแผนคูฉบับ
สําหรับฉีกมอบใหผูแจงเปนหลักฐาน สวนตนฉบับใหติดไวประจําเลม

- สําหรับสมุดรายงานประจําวันเกี่ยวกับคดีและสมุดประจําวันธุรการในแตละเลมมี

๒๐๐ แผน ๒๐๐ หนา ไมมีคูสําเนา เริ่มเลขหนาตั้งแต ๐๐๑ ถึง ๒๐๐