Page 16 - 14_การเขยนรายงานในหนาทตำรวจ_Neat

๙

ตองปฏิบัติเปนพิเศษแตกตางไปจากขาราชการที่มาทํางานตามกําหนดเปนเวลาราชการเทานั้น
สวนขาราชการประเภทเชามาเย็นกลับใหคงลงชื่อและเวลาทําการไปตามระเบียบที่วาดวยการนั้น

เปนคนละสวนกัน
(๒) ศูนยฝกอบรมตํารวจทุกแหง ตองทําบัญชีรายวันรับราชการ (แบบ ท.พ. ๓๗-๑๗๘)

ตามระเบียบวิธีการใชสมุดรายงานประจําวัน

ò.ô ÇÔ¸Õ¡ÒÃ㪌ÊÁØ´ÃÒ§ҹ»ÃÐจําÇѹ

การใชสมุดรายงานประจําวันใหถือปฏิบัติดังนี้
๑. สถานีตํารวจหรือหนวยงานที่มีหนาที่สอบสวนทุกแหง ตองมีสมุดรายงาน

ประจําวันไวใชประจํา แตถาหัวหนาสถานีตํารวจ หรือหัวหนาหนวยงานใดเห็นควรนําสมุดรายงาน
ประจําวันประเภทใดไปใชที่ตูยาม ที่พักสายตรวจ หรือที่ทําการของตํารวจซึ่งมีไวบริการประชาชน
ก็ใหกระทําไดโดยใหหัวหนาสถานีตํารวจ หรือหัวหนาหนวยงานจัดตํารวจชั้นประทวนแทน

นายตํารวจชั้นสัญญาบัตรเปนทั้งผูรับแจงและผูบันทึก

๒. ใหหัวหนาสถานีตํารวจ หรือหัวหนาหนวยงานใชดุลยพินิจ ในการจัดใหมีสมุด
รายงานประจําวันรับแจงเปนหลักฐาน และรับแจงเอกสารหายไปใชในคราวเดียวกันครั้งละหลายๆ
เลมได แลวแตจํานวนผูแจง จํานวนเจาหนาที่ และความเหมาะสม

๓. กรณีสมุดรายงานประจําวันเลมใดไดใชบันทึกหมด ใหนําสมุดรายงานประจําวัน
เลมใหมมาใชตอไป โดยใหเปนหมวดอักษรเดียวกันและมีหมายเลขตอจากเลมที่ใชบันทึกหมดไป

๔. เมื่อเริ่มตนปใหมตามปปฏิทินใหใชสมุดรายงานประจําวันเลมใหมทั้งหมด

ò.õ ËÅÑ¡¡ÒÃà¢Õ¹ÃÒ§ҹ»ÃÐจําÇѹ

รายละเอียดในการเขียนรายงานประจําวัน มีดังนี้คือ
๑. การบันทึกรายงานประจําในแตละวัน ใหเริ่มบันทึกตั้งแตเวลา ๐๐.๐๑ น. และ

สิ้นสุดการบันทึกเวลา ๒๔.๐๐ น.
๒. การบันทึกขอความตามที่ไดรับแจงใหใช »Ò¡¡ÒËÁÖ¡ÊÕดํา หรือ ÊÕนํ้าà§Ô¹ เทานั้น

๓. การบันทึกรายงานประจําวันแตละเรื่องใหบันทึกเปนขอๆ โดยเริ่มตั้งแตขอที่หนึ่ง
เรียงลําดับกันไป และแตละขอใหปรากฏขอความในการรับแจงเรื่องนั้นๆ

๔. กรณีผูรับแจงกับผูบันทึกมิใชบุคคลเดียวกัน ใหผูบันทึกอานขอความตามที่ไดรับ
แจงใหผูแจงฟง ถาผูแจงมีขอทักทวง หรือตองการแกไขเพิ่มเติมใหแกไขเพิ่มเติมใหถูกตอง แลวใหผูแจง

ผูรับแจง และผูบันทึกลงลายมือชื่อรับรองความถูกตองไวตอนทายของขอความประจําวันนั้น