Page 12 - 14_การเขยนรายงานในหนาทตำรวจ_Neat

๕

๒.๔ ใชคํายอ เวนวรรคตอน อานไมขัดแยงกัน การเขียนรายงานที่ดีนั้นผูเขียน
ตองเขียนไดอยางแจมชัด ใชภาษาที่อานแลวเขาใจงาย คําไหนที่ควรยอก็ใหยอ ถายาวเกินไปจะเกิด

การเยิ่นเยอเสียเวลาในการอาน การเขียนขอความในแตละใจความนั้น เมื่อจบประโยคแลวควรเวน
วรรคตอน เพราะถาเขียนติดกัน เมื่ออานแลวอาจทําใหใจความเปลี่ยนแปลงไป รายงานที่ดีจะตองมี

การเขียนที่ใชคํายอเหมาะสม การเวนวรรคถูกตอง อานแลวไมขัดแยงกัน จึงจะเปนรายงานที่ดี

ñ.ô ÇÔ¸Õ¡ÒÃà¢Õ¹ÃÒ§ҹ

๑. รวบรวมขอมูลรายละเอียดตลอดถึงขาวสาร การเขียนรายงานนั้นผูเขียนจะตอง
ทราบขอเท็จจริงตางๆ ที่เกิดขึ้นใหมากที่สุดเทาที่จะมากได เพราะเหตุวาจะไดหาหลักฐานตางๆ มา

เพื่อมัดตัวผูกระทําผิดมาลงโทษตามกฎหมาย โดยเฉพาะในสถานที่เกิดเหตุ เจาพนักงานตํารวจควรจะ
รวบรวมพยานหลักฐานและขอมูลตางๆ ในที่เกิดเหตุเพื่อทราบรายละเอียดเกี่ยวกับเรื่องที่เกิดขึ้น
โดยการสอบถามผูเสียหาย ผูที่เห็นเหตุการณและพยานขางเคียง ตลอดจนขาวสารที่นาเชื่อถือใหได

มากที่สุดเพื่อนํามาประมวลเรื่อง แลวเขียนรายงานไดอยางถูกตองสมบูรณ สามารถสืบจับกุม

ผูกระทําผิดมาลงโทษได
๒. วางเคาโครงตามแบบของการรายงาน การเขียนรายงานเกี่ยวกับเรื่องราวตางๆ นั้น
ผูเขียนจะตองเรียบเรียงวางเคาโครงเรื่องตามแบบฟอรมเพื่อความสมบูรณถูกตองของเรื่องที่เกิดขึ้น

เชน การบันทึกการจับกุม เนื้อเรื่องการรายงานประกอบดวย สวนนํา เรื่องราวในการจับกุม บทสรุป
ผูเขียนรายงานควรแยกแยะวางโครงเรื่องเรียงไปตามลําดับตามแบบที่กําหนดําไว รายงานจึงจะมี

ลักษณะที่ดี
๓. บรรยายตามโครงราง การเขียนรายงานเกี่ยวกับเหตุการณที่เกิดขึ้น เมื่อผูเขียนไดวาง

โครงรางไปตามรูปแบบที่กําหนดไวแลว การเขียนขอความตองไมซํ้ากันในแตละโครงราง ผูเขียน
จะตองบรรยายเหตุการณที่เกิดขึ้นไปตามหัวขอเรื่องที่รายงาน จึงจะเปนรายงานที่สมบูรณ

ñ.õ »ÃÐ⪹¢Í§¡ÒÃทําÃÒ§ҹËÃ×ÍทําºÑ¹·Ö¡

บันทึก หมายถึง บันทึกของเจาพนักงานตํารวจ ซึ่งไดทําขึ้นเพื่อเปนหลักฐานในการ

ปฏิบัติหนาที่ ทั้งนี้เพื่อประโยชนในการเขียนรายงานการสืบสวน การตรวจสถานที่เกิดเหตุ
โดยบันทึกยอเกี่ยวกับเหตุการณที่เกิดขึ้นได การบันทึกมีความสําคัญและจําเปนดังนี้

๑. เพื่อปองกันการหลงลืมในเรื่องเหตุการณตางๆ ที่ผานมา
๒. เพื่อเปนหลักฐานในการปฏิบัติหนาที่

๒.๑ กอนจะไปใหการตอศาล เจาหนาที่ตํารวจที่เกี่ยวของกับคดี ตองทบทวน
ความทรงจําเหตุการณที่ผานมาแลว เชน วัน เวลาของเหตุการณที่เกิดขึ้น สถานที่เกิดเหตุตลอดถึง
พฤติการณตางๆ ของคนราย และพยานหลักฐานที่ตรวจพบในที่เกิดเหตุเปนอยางไร