Page 18 - 14_การเขยนรายงานในหนาทตำรวจ_Neat

๑๑

สมุดรายงานประจําวันเกี่ยวกับคดี ใหจัดพนักงานสอบสวนเวรเปนผูรับผิดชอบ และจัด
เจาหนาที่ธุรการคดีเปนผูบันทึก

สมุดรายงานประจําวันรับแจงเปนหลักฐาน และสมุดรายงานประจําวันรับแจงเอกสารหาย
ใหจัดรอยเวรประจําการเปนผูรับผิดชอบ และจัดเจาหนาที่บันทึกรายงานประจําวันเปนผูบันทึก

สมุดรายงานประจําวันธุรการใหจัดรอยเวรประจําการเปนผูรับผิดชอบ และจัดเจาหนาที่
ธุรการในงานธุรการ หรืองานอํานวยการของสถานีตํารวจ เปนผูบันทึกเฉพาะวันเวลาราชการ สําหรับ

นอกเวลาราชการใหรอยเวรประจําการเปนผูรับผิดชอบ และจัดเจาหนาที่บันทึกรายงานประจําวัน
เปนผูบันทึก

ใหหัวหนาสถานีตํารวจหรือหัวหนาหนวยงาน และผูบังคับบัญชาเอาใจใส ตรวจสอบ
การบันทึกรายงานประจําวันใหมีความถูกตอง เรียบรอยอยูเสมอ

ใหหัวหนาสถานีตํารวจ หรือหัวหนาหนวยงานรับผิดชอบในการเบิก และจายสมุด
รายงานประจําวัน โดยใหจัดทําบัญชีเพื่อทราบวา เลมใดนําไปใช ณ สถานที่ใด โดยการกําหนด
หมวดอักษรเปนตัวคุม

ในแตละหมวดอักษรใหมีหมายเลข/ป พ.ศ. ประจําเลม เรียงลําดับกํากับไว ตั้งแตหมายเลข
๑/ป พ.ศ. ........ เปนตนไปจนถึงสิ้นปปฏิทิน เมื่อเริ่มตนปใหมก็ใหเริ่มตนดวยหมายเลข ๑/ป

พ.ศ. ใหม
ใหผูบังคับการศูนยขอมูลขอสนเทศเปนผูกําหนดความตองการ และแผนการจายแจก

สมุดรายงานประจําวันในแตละปงบประมาณ แลวใหแจงกองพลาธิการดําเนินการจัดหา แจกจาย
ใหถึงสถานีตํารวจ หรือหนวยงานที่ใชตามแผนการจาย ทั้งนี้ใหเพียงพอและทันเวลากับความ

ตองการใชดวย
หนวยงานอื่นใด หากมีความจําเปนที่จะตองใชสมุดรายงานประจําวันประเภทใด

ก็ใหใชไดโดยถือปฏิบัติตามระเบียบนี้โดยอนุโลม
¡ÒâÍสําà¹ÒÃÒ§ҹ»ÃÐจําÇѹ ใหถือปฏิบัติดังนี้

๑. เมื่อมีการขอสําเนารายงานประจําวัน ใหหัวหนาสถานีตํารวจ หรือหัวหนา
หนวยนั้นเปนผูอนุญาต

๒. เมื่อไดรับอนุญาตตามขอ ๑ ใหเจาหนาที่ลงบัญชีคุมการขอสําเนาในรายการ
ดานหลังปกหนาของสมุดรายงานประจําวัน

๓. เมื่อมีการลงบัญชีตามขอ ๒ ใหนายตํารวจชั้นสัญญาบัตร เปนผูรับรองสําเนา
รายงานประจําวันนั้น แลวมอบใหผูขอสําเนารับไป