Page 19 - 14_การเขยนรายงานในหนาทตำรวจ_Neat

๑๒

ò.÷ ¡ÒÃà¡çºÃÑ¡ÉÒ ÍÒÂØ¡ÒÃà¡çºÃÑ¡ÉÒ áÅСÒÃทําÅÒÂÊÁØ´ÃÒ§ҹ»ÃÐจําÇѹ

¡ÒÃà¡çºÃÑ¡ÉÒÊÁØ´ÃÒ§ҹ»ÃÐจําÇѹ ใหถือปฏิบัติดังนี้
๑. สมุดรายงานประจําวันที่ไดรับ ใหหัวหนางานธุรการเปนผูรับผิดชอบในการเก็บ

รักษาไวที่สถานีตํารวจ หรือหนวยงาน
๒. สมุดรายงานประจําวันที่ใชบันทึกยังไมหมดเลมหรือสํารองเพื่อใช ใหตํารวจที่

รับผิดชอบในการรับแจงเปนผูเก็บรักษาไว ณ ที่ทําการนั้น
๓. สมุดรายงานประจําวันที่ไดใชบันทึกหมดเลมแลว ใหหัวหนางานธุรการเปนผูรับผิดชอบ

ในการเก็บรักษาไวที่สถานีตํารวจ หรือหนวยงาน โดยใหจัดเรียงเปนหมวดและหมายเลขเลมเรียงลําดับ
กันไป เพื่อความสะดวกในการตรวจสอบ การคนหา หรืออางอิง ทั้งนี้จะตองใหมีความปลอดภัย
ไมสูญหายจนกวาจะทําลายตามระเบียบ

ÍÒÂØ¡ÒÃà¡çºÃÑ¡ÉÒÊÁØ´ÃÒ§ҹ»ÃÐจําÇѹ มีดังนี้

๑. สมุดรายงานประจําวันเกี่ยวกับคดี ใหเก็บรักษาเพื่อรอการทําลายมีระยะเวลา ๕ ป
๒. สมุดรายงานประจําวันรับแจงเปนหลักฐาน เอกสารหาย และธุรการ ใหเก็บรักษา
เพื่อรอการทําลายมีระยะเวลา ๑ ป

¡ÒÃทําÅÒÂÊÁØ´ÃÒ§ҹ»ÃÐจําÇѹที่ครบอายุการเก็บรักษา ใหถือปฏิบัติดังนี้
๑. ภายใน ๖๐ วันหลังจากสิ้นปปฏิทิน ใหหัวหนางานธุรการสํารวจสมุดรายงาน

ประจําวันแตละประเภทที่บันทึกหมดแลว ซึ่งครบกําหนดอายุการเก็บรักษาจัดทําบัญชีตามแบบ
ทายระเบียบนี้เสนอผูบังคับบัญชา เพื่อขออนุมัติแตงตั้งคณะกรรมการทําลายตามระเบียบสํานัก

นายกรัฐมนตรี วาดวยงานสารบรรณ พ.ศ.๒๕๒๖
๒. ใหหัวหนาสถานีตํารวจ หรือหัวหนาหนวยงาน แตงตั้งนายตํารวจชั้นสัญญาบัตร

อยางนอย ๓ นาย เปนคณะกรรมการทําลายสมุดรายงานประจําวัน แลวเสนอผูมีอํานาจ
๓. ผูมีอํานาจในการอนุมัติสั่งทําลายสมุดรายงานประจําวันในราชการสวนกลาง

ใหเปนอํานาจของผูบัญชาการ ในสวนราชการภูมิภาคใหเปนอํานาจของหัวหนาตํารวจภูธรจังหวัด