Page 144 - AR MMIX 300423 FINAL-2 preview
P. 144
Kilas Kinerja Laporan Manajemen Profil Perusahaan
Performance Highlights Management Report Company Profile
melaporkan tindakan fraud, pelanggaran terhadap violations of laws, company regulations, code of conduct,
hukum, peraturan perusahaan, kode etik, dan benturan and conflicts of interest that occur in the Company.
kepentingan yang terjadi di Perusahaan.
Perusahaan menjamin kerahasiaan dan keamanan The Company guarantees the confidentiality and security
identitas pelapor serta informasi mengenai pelaporan of the whistleblower’s identity and information regarding
pelanggaran. Pengungkapan pelanggaran akan reporting of violations. Disclosure of violations will be
ditangani dan ditindaklanjuti oleh pihak manajerial, handled and followed up by management, the Human
Divisi Sumber Daya Manusia, dan Direksi. Adapun Capital Division and the Board of Directors. The violation
mekanisme pelaporan pelanggaran yang berlaku reporting mechanism that applies to the Company is
dalam Perusahaan adalah sebagai berikut: as follows:
A. Pengaduan pelanggaran terlebih dahulu A. Complaints of violations must first be resolved and
diselesaikan dan didiskusikan melalui atasan discussed through the direct supervisor.
langsung.
B. Jika pada tahap tersebut tidak memungkinkan B. If at this stage it is not possible to have a settlement,
adanya penyelesaian, pengaduan dapat diteruskan the complaint can be forwarded to the Human
kepada Divisi Sumber Daya Manusia. Capital Division.
C. Karyawan pelapor dapat meneruskan pengaduan C. Reporting employeesWhistleblowers can forward
kepada Direksi dengan didampingi oleh Divisi complaints to the Board of Directors accompanied
Sumber Daya Manusia dengan alasan dan by the Human Capital Division with certain reasons
pertimbangan tertentu. and considerations.
D. Apabila pada tahap Direksi pengaduan belum D. If at the stage of the Board of Directors the complaint
terselesaikan, pengaduan dapat diteruskan kepada has not been resolved, the complaint can be
pihak berwenang untuk ditindaklanjuti dan ditangani forwarded to the authorities to be followed up and
sesuai dengan peraturan perundang-undangan handled in accordance with the applicable laws and
yang berlaku. regulations.
Ruang Lingkup Whistleblowing System Scope of the Whistleblowing System
Sesuai dengan aturan internal Perusahaan, bahwa In accordance with the Company’s internal rules, actions
perbuatan yang bisa dianggap melanggar hukum dan that can be considered unlawful and can be reported
dapat dilaporkan dengan mekanisme Whistleblowing using the Whistleblowing System mechanism are
System adalah: as follows:
A. Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (KKN); A. Corruption, Collusion and Nepotism (KKN);
B. Kecurangan (Fraud); B. Fraud;
C. Perbuatan melanggar hukum dan ketentuan yang C. Acts that violate applicable laws and regulations,
berlaku termasuk namun tidak terbatas pada including but not limited to using violence against
penggunaan kekerasan terhadap karyawan atau employees or leaders, extortion, harassment, drug
pimpinan, pemerasan, pelecehan, penggunaan use and other criminal acts;
narkoba dan perbuatan kriminal lainnya;
D. Pelanggaran etika yang menurut norma-norma D. Violation of ethics according to the norms of decency
kesopanan yang berlaku pada umumnya; that apply in general;
E. Perbuatan yang membahayakan keamanan, E. Actions that endanger the security, safety and health
keselamatan dan kesehatan kerja perusahaan; of the company;
F. Pelanggaran prosedur standar (Standard F. Violation of Standard Operational Procedures (SOPs).
Operational Procedur atau SOP) perusahaan.
Media Penyampaian Pelaporan Report Submission Media
Pelapor yang mengetahui adanya perbuatan yang Whistleblowers who are aware of actions that indicate
memiliki indikasi pelanggaran atau kecurangan of violations or fraud that have occurred in the
yang terjadi di Perusahaan dapat menyampaikan Company can submit their reports via a special e-mail
laporannya melalui email khusus entitas anak usaha of a subsidiary that is intended to receive reports of
142 PT Multi Medika Internasional Tbk.
