Page 64 - MODUL AJAR SISTEM PERENCANAAN RUMAH SAKIT

Kegiatan Belajar 6

Analisis Lingkungan Eksternal Rumah Sakit

A. Tujuan Kegiatan Belajar

Tujuan dari kegiatan belajar ini adalah mahasiswa mampu mahasiswa mampu

menjelaskan Analisis Lingkungan Eksternal Rumah Sakit.
B. Pokok Materi Kegiatan Belajar

Analisis lingkungan eksternal ini dapat dipergunakan sebagai alternatif
metode penggalian sumber informasi untuk melakukan penarikan kesimpulan

mengenai ancaman dan peluang. Pemilihan model tersebut tergantung dari situasi
rumah sakit setempat. Apapun model yang dipakai untuk melakukan analisis

eksternal, pada intinya diharapkan ada kesimpulan berupa peluang dan ancaman.

Kesimpulan ini akan menjadi bahan untuk analisis Strength, Weakness,
Opportunity, and Threats (SWOT) dan penyusunan strategi rumah sakit.

Proses analisis ini digambarkan oleh Duncan terdiri atas empat langkah
yaitu scanning, monitoring, forecasting, dan assessing the organization

implication. Langkah pertama scanning dilakukan dengan kegiatan mengamati
informasi mengenai lingkungan luar. Informasi ini kemudian diorganisir menjadi

kategori-kategori sesuai model yang dipilih. Langkah kedua, melakukan
tindakan yang disebut monitoring. Tahap monitoring dilakukan kegiatan

mengumpulkan data sesuai hal-hal yang ditemukan pada setiap kategori. Data

yang diperoleh kemudian disusun dalam bentuk informasi sehingga dapat
dilakukan analisis trend terhadap data yang ada, termasuk perkembangan,

dilema-dilema, dan kemungkinan terjadinya suatu peristiwa. Tahap monitoring
ini juga dilakukan penilaian terhadap laju perubahan isu yang diamati. Langkah

ketiga adalah forecasting yaitu memperkirakan masa depan setiap kategori.
Langkah keempat, assessing the organisation implication, adalah melakukan

penilaian yang berupa evaluasi terhadap makna proyeksi isu untuk rumah sakit.

Langkah ini merumuskan apakah isu-isu dalam kategori merupakan peluang

52