Page 65 - Modul Praktikum - Manajemen Kearsipan
P. 65
12. jangka simpan dan nasib akhir
13. kategori arsip.
7. Pemberkasan arsip
Pemberkasan dan penyimpanan arsip dilaksanakan melalui prosedur:
a) pemeriksaan;
b) penentuan indeks;
c) penentuan kode;
d) tunjuk silang (apabila ada)
e) pelabelan; dan
B. Rangkuman
Daftar Pertelaan Arsip adalah daftar yang diperlukan dalam melaksanakanpenyusutan arsip
berisi data yang mengidentifikasikan arsip (Surat Edaran Kepala Arsip Nasional Republik
Indonesia Nomor: 01/SE/1981 tentang Penanganan Arsip Inaktif sebagai Pelaksanaan
Ketentuan Peralihan Peraturan Pemerintah tentang Penyusutan Arsip). Daftar Arsip Aktif
adalah daftar yang sekurang-kurangnya memuat nomor, kode, deskripsi arsip yang
bersumber dari arsip aktif, tahun, volume, tingkat keaslian dan keterangan, yang digunakan
sebagai sarana akses atau penemuan arsip aktif di tempat penyimpanan arsip aktif (central
file) lingkungan unit kerja
C. Latihan
1. Berikan penjelasan pengertian daftar arsip!
2. Berikan penjelasan pengertian daftar arsip aktif!
3. Berikan penjelasan pengertian daftar arsip inaktif!
4. Berikan penjelasan perbedaan daftar arsip aktif dan daftar arsip inaktif!
5. Berikan penjelasan jenis berkas daftar arsip aktif!
D. Pre test Post test
1. Berikan penjelasan ruang lingkup daftar arsip!
2. Berikan penjelasan bagaimanakah prosedur pembuatan daftar arsip dinamis!
3. Berikan penjelasan bagaimanakah prosedur pembuatan daftar arsip aktif!
4. Berikan penjelasan bagaimanakah prosedur pembuatan daftar arsip in akftif!
5. Buatlah contoh pemberkasan arsip di rumah sakit!
Daftar Pustaka
65