Page 65 - Modul Praktikum - Manajemen Kearsipan
P. 65

12.  jangka simpan dan nasib akhir

                         13.  kategori arsip.
                  7. Pemberkasan arsip

                     Pemberkasan dan penyimpanan arsip  dilaksanakan melalui prosedur:
                     a) pemeriksaan;

                     b) penentuan indeks;

                     c) penentuan kode;
                     d) tunjuk silang (apabila ada)

                     e) pelabelan; dan
               B. Rangkuman

                  Daftar Pertelaan Arsip adalah daftar yang diperlukan dalam melaksanakanpenyusutan arsip

                  berisi data yang mengidentifikasikan arsip (Surat Edaran Kepala Arsip Nasional Republik
                  Indonesia  Nomor:  01/SE/1981  tentang  Penanganan  Arsip  Inaktif  sebagai  Pelaksanaan

                  Ketentuan Peralihan Peraturan Pemerintah tentang Penyusutan Arsip). Daftar Arsip Aktif
                  adalah  daftar  yang  sekurang-kurangnya  memuat  nomor,  kode,  deskripsi  arsip  yang

                  bersumber dari arsip aktif, tahun, volume, tingkat keaslian dan keterangan, yang digunakan
                  sebagai sarana akses atau penemuan arsip aktif di tempat penyimpanan arsip aktif (central

                  file) lingkungan unit kerja

               C. Latihan
                  1. Berikan penjelasan pengertian daftar arsip!

                  2. Berikan penjelasan pengertian daftar arsip aktif!
                  3. Berikan penjelasan pengertian daftar arsip inaktif!

                  4. Berikan penjelasan perbedaan daftar arsip aktif dan daftar arsip inaktif!

                  5. Berikan penjelasan jenis berkas daftar arsip aktif!
               D. Pre test Post test

                  1. Berikan penjelasan ruang lingkup daftar arsip!
                  2. Berikan penjelasan bagaimanakah prosedur pembuatan daftar arsip dinamis!

                  3. Berikan penjelasan bagaimanakah prosedur pembuatan daftar arsip aktif!

                  4. Berikan penjelasan bagaimanakah prosedur pembuatan daftar arsip in akftif!
                  5. Buatlah contoh pemberkasan arsip di rumah sakit!





               Daftar Pustaka


                                                           65
   60   61   62   63   64   65   66   67   68   69   70