Page 63 - Modul Praktikum - Manajemen Kearsipan

KEGIATAN PRAKTIKUM 13

Membuat Daftar Arsip

A. Uraian materi

1. Pengertian daftar arsip
Daftar Pertelaan Arsip adalah daftar yang diperlukan dalam melaksanakanpenyusutan

arsip berisi data yang mengidentifikasikan arsip (Surat Edaran Kepala Arsip Nasional

Republik Indonesia Nomor: 01/SE/1981 tentang Penanganan Arsip Inaktif sebagai
Pelaksanaan Ketentuan Peralihan Peraturan Pemerintah tentang Penyusutan Arsip).

2. Pengertian daftar arsip aktif
Daftar Arsip Aktif adalah daftar yang sekurang-kurangnya memuat nomor, kode,

deskripsi arsip yang bersumber dari arsip aktif, tahun, volume, tingkat keaslian dan
keterangan, yang digunakan sebagai sarana akses atau penemuan arsip aktif di tempat

penyimpanan arsip aktif (central file) lingkungan unit kerja

3. Ruang lingkup daftar arsip
Daftar Arsip Aktif terdiri atas

a) daftar berkas
b) daftar isi berkas.

Daftar berkas paling sedikit memuat informasi tentang:

a) unit pengolah;
b) nomor berkas;

c) kode klasifikasi;
d) uraian informasi berkas;

e) kurun waktu;

f) jumlah;
g) keterangan.

Daftar isi berkas paling sedikit memuat informasi tentang:
a) nomor berkas;

b) nomor item Arsip;
c) kode klasifikasi;

d) uraian informasi Arsip;

e) tanggal;
f) jumlah;

63