Page 61 - Modul Praktikum - Manajemen Kearsipan
P. 61
Metode duplikasi dan dispersal dapat dilakukan dengan cara alih media dalam bentuk
microform atau dalam bentuk CD-ROM. CD-ROM tersebut kemudian dibuatkan back-
up, dokumen/arsip asli digunakan untuk kegiatan kerja sehari-hari sementara CD-ROM
disimpan pada tempat penyimpanan arsip vital yang dirancang secara khusus.
B. Rangkuman
Duplikasi dan Dispersal (Pemencaran) Duplikasi dan dispersal (pemencaran) adalah metode
perlindungan arsip dengan cara menciptakan duplikat atau salinan atau copy arsip dan
menyimpan arsip hasil penduplikasian tersebut di tempat lain. Hal-hal yang harus
diperhatikan dalam duplikasi adalah memilih dengan cermat bentuk-bentuk duplikasi yang
diperlukan ( copy kertas, mikrofilm, mikrofisch, rekaman magnetic, elektronic records dan
sebagainya ) dan pemilihan media tergantung fasilitas peralatan yang tersedia/biaya yang
mampu disediakan.
C. Latihan
1. Jelaskan pengertian duplikasi arsip!
2. Jelaskan manfaat duplikasi arsip!
3. Jelaskan mengapa duplikasi arsip diperlukan dalam sebuah organisasi!
4. Jelaskan metode penggandaan arsip di organisasi!
5. Jelaskan prosedur penggandaan arsip di organisasi!
D. Pre test Post test
1. Berikan penjelasan perbedaan duplikasi arsip manual dan arsip elektronik!
2. Berikan penjelasan apakah pemeliharaan arsip dengan melakukan duplikasi arsip itu
efektif!
3. Berikan penjelasan apakah duplikasi arsip bermanfaat di organisasi yang berada dalam
Kawasan rawan bencana!
4. Berikan Analisa anda, apakah semua arsip harus dilakukan duplikasi?
5. Berikan penjelasan siapakah yang punya wewenang melakukan duplikasi arsip!
Daftar Pustaka
1. Dewi, Irra Chrisyanti, 2011. Manajemen Kearsipan, Jakarta :Prestasi Pustaka
2. Donni Juni, Garnida, Agus, 2013. Manajemen Perkantoran .Bandung :Alfabeta.
3. Muhidin, Ali, Sambas. 2016. Manajemen Kearsipan: Untuk Organisasi Publik, Bisnis,
Politik, dan Kemasyarakatan. CV Pustaka Setia: Bandung.
4. Peraturan Gubernur Daerah Istimewa Yogyakarta No 1 Tahun 2011 Tentang Pengelolaan
Arsip Dinamis.
61
