Page 58 - Modul Praktikum - Manajemen Kearsipan

B. Rangkuman

Setiap instansi baik pemerintahan ataupun swasta wajib memiliki buku ekspedisi sebab akan
menjadi arsip administrasi untuk instansi yang bersangkutan. Buku ekspedisi juga disebut

sebagai Buku Pengantar Surat yang berguna untuk mencatat kiriman surat kepada pihak
lain. Pelaksana pekerjaan ekspedisi ini disebut ekspeditur.

Biasanya surat ekspedisi dibawa oleh tukang pengantar undangan untuk acara tertentu

sebagai bahan laporan bahwa surat sudah dikirim. Formatnya dibuat menggunakan selembar
kertas dan terdapat kolom nomor, nomor surat, perihal, nama penerima surat, juga tanggal

dan tanda tangannya diterimanya
C. Latihan

1. Jelaskan pengertian buku ekspedisi!

2. Jelaskan manfaat buku ekspedisi!
3. Jelaskan guna manfaat buku ekspedisi untuk organisasi!

4. Jelaskan pengertian buku ekspedisi internal!
5. Jelaskan pengertian buku ekspedisi eksternal!

D. Prestest dan Post test
1. Jelaskan perbedaan buku ekspedisi internal dan buku ekspedisi eksternal!

2. Buatlah design buku ekspedisi internal yang digunakan di rumah sakit!

3. Buatlah design buku ekspedisi eksternal yang digunakan di rumah sakit!
Daftar Pustaka

1. Dewi, Irra Chrisyanti, 2011. Manajemen Kearsipan, Jakarta :Prestasi Pustaka
2. Donni Juni, Garnida, Agus, 2013. Manajemen Perkantoran .Bandung :Alfabeta.

3. Muhidin, Ali, Sambas. 2016. Manajemen Kearsipan: Untuk Organisasi Publik, Bisnis,

Politik, dan Kemasyarakatan. CV Pustaka Setia: Bandung.
4. Peraturan Gubernur Daerah Istimewa Yogyakarta No 1 Tahun 2011 Tentang Pengelolaan

Arsip Dinamis.
5. Peraturan Gubernur Daerah Istimewa Yogyakarta No 75 Tahun 2013 Tentang Pedoman

Penyusutan Arsip.

6. Peraturan Gubernur Daerah Istimewa Yogyakarta nomor 39 tahun 2011 Tentang Tata
Nasakah Dinas

7. Sugiarto, Agus. 2015. Manajemen Kearsipan Modern: Dari Konvensional ke Basis
Komputer. Gava Media: Yogyakarta.

8. Barthos, B. 2009. Manajemen Kearsipan. Jakarta: Bumi Aksara.

58