Page 54 - Modul Praktikum - Manajemen Kearsipan
P. 54
nama instansi atau perusahaan atau organisasi pengirim, tanggal dan nomor surat,
perihal, lampiran, diteruskan kepada, keterangan, dan juga kode arsip.
b) Buku Agenda Berpasangan
Buku agenda jenis ini terdiri dari buku agenda surat masuk serta buku agenda surat keluar
yang kolomnya dibedakan atau dibuat dengan terpisah. Penomoran dalam jenis buku
agenda ini pun ikut dipisah. Format dari buku agenda jenis ini pada tabel surat masuk
biasanya terdiri dari nomor, tanggal penerimaan surat, nama instansi atau perusahaan
atau organisasi pengirim, tanggal dan nomor surat, perihal, lampiran, diteruskan kepada,
keterangan, dan juga kode arsip.
B. Rangkuman
Buku agenda surat masuk dan keluar merupakan sarana berupa buku yang digunakan untuk
mencatat surat masuk dan keluar. Pencatatan surat dilakukan secara kronologis sesuai
dengan urutan waktu penerimaan surat. Untuk efisiensi dan efektivitas pengurusan surat,
buku agenda surat masuk berfungsi juga sebagai bukti ekspedisi, sebagai tanda bukti bahwa
surat telah disampaikan dan diterima oleh unit pengolah yang dituju sesuai arahan begitu
juga dengan surat keluar.
C. Latihan
1. Jelaskan pengertian buku agenda surat masuk!
2. Jelaskan pengertian buku agenda surat keluar!
3. Jelaskan manfaat buku agenda arsip!
4. Jelaskan tujuan buku agenda arsip!
5. Jelaskan jenis-jenis buku agenda!
D. Pretest Post test
1. Jelaskan komponen-komponen buku agenda surat masuk!
2. Jelaskan komponen-komponen buku agenda surat keluar!
3. Jelaskan alur pengisian buku agenda arsip!
4. Buatlah contoh buku agenda surat masuk yang bisa digunakan di rumah sakit!
5. Buatlah contoh buku agenda surat keluar yang bisa digunakan di rumah sakit!
Daftar Pustaka
1. Dewi, Irra Chrisyanti, 2011. Manajemen Kearsipan, Jakarta :Prestasi Pustaka
2. Donni Juni, Garnida, Agus, 2013. Manajemen Perkantoran .Bandung :Alfabeta.
3. Muhidin, Ali, Sambas. 2016. Manajemen Kearsipan: Untuk Organisasi Publik, Bisnis,
Politik, dan Kemasyarakatan. CV Pustaka Setia: Bandung.
54
