Page 41 - WORKING WITH UNFPA EM PT

Por favor observe, embora o botão imprimir FACE possa ser utilizado antes da
submissão, este será lido com um rascunho de marca de água e a data de
submissão será deixada em branco. O UNFPA não pode aceitar um formulário
FACE assinado no modo de rascunho. Portanto, o PI deve imprimir e assinar o
PDF somente após a submissão do mesmo.

j) Quando o formulário FACE for assinado pelo funcionário autorizado,
clique no separador Aprovação "Approval" para carregar o pdf FACE
assinado. A estimativa de custo detalhadas e quaisquer outros
documentos relevantes também serão carregados aqui. O PI utiliza a
opção de ou, entra em contacto com o UNFPA via e-mail, telefone, etc.
para notificar o UNFPA de que o FACE está pronto para revisão. O
UNFPA recebe o formulário FACE e realiza a sua revisão interna.

Assim que o PI submeter e carregar todos os documentos necessários, o UNFPA
irá rever e processar a solicitação de adiantamento. O UNFPA segue um
processo de revisão interna conforme descrito na Política e Procedimentos de
Gestão de Transferências de Dinheiro para Parceiros de Implementação. O
UNFPA pode rejeitar o formulário eFACE ou exigir que sejam feitas alterações
ao formulário eFACE reenviando-o para o PI. Quando as alterações forem
concluídas, o PI pode submeter novamente o formulário do eFACE e notificar
o UNFPA para revisão e processamento.
O processo é concluído quando a solicitação de adiantamento é finalizada e o
pagamento é autorizado e emitido.

Quando a solicitação antecipada for finalizada, o usuário do PI pode ir até a aba do
formulário FACE da solicitação submetida para ver os montantes aceites pelo
UNFPA.

41 | Manual para Parceiros Implementadores - Revisão de Outubro 2019