Page 58 - PERPUSTAKAAN CERDAS

keterampilan dan keahlian khusus. Namun, banyak institusi,
terutama di tingkat sekolah dan perguruan tinggi kecil, hanya
memiliki sedikit sumber daya manusia yang terlatih untuk
mengelola koleksi digital dengan baik. Hal ini dapat berdampak
pada kualitas layanan yang ada di perpustakan. Terakhir,
koleksi digital memerlukan pemeliharaan dan pembaruan
yang berkelanjutan. Informasi yang tidak diperbarui dapat
menyebabkan penurunan kualitas koleksi dan ketidakpuasan
pengguna. Institusi harus meluangkan waktu dan sumber daya
untuk menjaga agar koleksi tetap relevan dan benar (Octaviani,
2019).
3. Strategi Pengelolaan Koleksi Digital
Menerapkan sistem manajemen informasi yang efektif adalah
salah satu teknik untuk mengelola koleksi digital. Metode ini
dapat membantu untuk mengatur, mencari, dan memelihara
koleksi digital. Sistem yang baik memungkinkan pengguna
menemukan informasi yang mereka butuhkan dengan mudah.
Untuk mengatasi keterbatasan sumber daya manusia, institusi
harus memberikan pelatihan dan pengembangan kepada staf
yang bertanggung jawab mengelola koleksi digital. Pelatihan ini
dapat mencakup penggunaan teknologi mutakhir, pemahaman
menyeluruh tentang hak cipta, dan kemampuan kompilasi
metadata (Addin et al., 2024). Melakukan kampanye kesadaran
di kalangan pengguna tentang nilai koleksi digital dan cara
mengaksesnya merupakan strategi kunci lainnya. Institusi dapat
mendorong lebih banyak orang untuk menggunakan koleksi digital
yang tersedia dengan meningkatkan pemahaman pengguna,
dan sangat penting untuk menetapkan kebijakan dan prosedur
yang jelas untuk manajemen koleksi digital. Kebijakan-kebijakan
ini harus mencakup masalah keamanan, pemeliharaan, dan
aksesibilitas. Kebijakan yang baik memungkinkan organisasi
untuk menangani koleksi digital secara lebih efektif dan efi sien.

C. Aspek Hukum dalam Mengelola Koleksi

Aspek hukum dalam mengelola koleksi konvensional dan
digital meliputi hak cipta, lisensi, dan aturan perlindungan data.
Perpustakaan harus memastikan bahwa sumber daya yang
disediakan untuk koleksi konvensional tidak melanggar hak cipta,

49