Page 55 - PERPUSTAKAAN CERDAS
P. 55
lainnya, agar tahan lama dan dapat digunakan oleh generasi
mendatang. Kegiatan ini mencakup berbagai operasi, termasuk
membersihkan, memperbaiki kerusakan, menjaga kondisi
lingkungan penyimpanan yang sesuai (suhu, kelembapan, dan
cahaya), serta mengubah bentuk koleksi menjadi bentuk digital
untuk meningkatkan umur simpan dan meningkatkan akses.
Pelestarian koleksi bertujuan untuk melindungi aset budaya,
mendukung penelitian, dan memastikan ketersediaan informasi
untuk generasi mendatang.
B. Pengelolaan Koleksi Digital dan E-Resources
Manajemen koleksi digital dan e-resources adalah proses
pengorganisasian, pemeliharaan, dan pemberian akses ke sumber
daya informasi dalam format digital. Koleksi digital berisi berbagai
macam materi, termasuk e-book, jurnal elektronik, fi lm, dan
dokumen digital yang dapat diakses secara online. Sementara itu,
e-resources merujuk pada semua sumber daya informasi yang dapat
diakses secara elektronik, seperti pangkalan data dan makalah
penelitian (Maghfi roh, 2018). Pengelolaan yang efektif memerlukan
pembuatan metadata yang tepat, sistem manajemen informasi yang
efektif, dan teknik akses dan penggunaan yang mudah.
1. Koleksi Digital dan E-resources
Koleksi digital adalah koleksi informasi dan sumber daya yang
ada dalam format digital dan dapat diakses secara elektronik.
Koleksi ini berisi berbagai materi, termasuk e- book, jurnal
elektronik, fi lm, foto, dan dokumen digital. E-resources merujuk
pada semua jenis sumber daya informasi yang tersedia secara
elektronik. Basis data, jurnal ilmiah, makalah penelitian, dan buku
elektronik adalah beberapa contohnya, namun masih banyak
lagi yang lain. Meskipun frasa koleksi digital dan e-resources
sering digunakan secara bergantian, namun ada perbedaan
penting antara keduanya. Koleksi digital berkaitan dengan
koleksi bahan yang dikelola oleh suatu lembaga, sedangkan
e-resources mencakup semua bentuk sumber daya digital yang
dapat diakses secara online, tanpa memandang lembaganya.
Adapun menurut Mwilongo (2020) tahapan proses pengelolaan
koleksi digital dan e-resources adalah sebagai berikut:
46