Page 54 - PERPUSTAKAAN CERDAS
P. 54

utama dari  shelving  adalah untuk  membantu  pengunjung
                   menemukan buku yang mereka butuhkan sekaligus menjaga
                   koleksi  perpustakaan  tetap teratur.  Tahap  pertama  dalam  rak
                   adalah  mengklasifi kasikan  buku-buku  sesuai  dengan  tema
                   atau topiknya. Sistem klasifi kasi yang umum digunakan adalah
                   Dewey Decimal Classifi cation (DDC). Setiap buku diberi nomor
                   panggil  yang  unik  berdasarkan  klasifi kasinya.  Nomor  panggil
                   ini akan digunakan sebagai acuan untuk  menempatkan buku di
                   rak.  Buku-buku disusun di rak  sesuai urutan abjad atau nomor
                   panggil  berdasarkan  nomor  panggilnya.  Dan akhirnya  rak-rak
                   diberi label  untuk menunjukkan  rentang  nomor  panggil  buku
                   (Afriatin, 2020).

                 6.   Stock Opname
                      Stock  opname  koleksi  adalah proses  menghitung dan
                   memvalidasi jumlah fi sik koleksi yang dimiliki oleh perpustakaan
                   atau institusi lainnya. Kegiatan ini dilakukan secara berkala untuk
                   menjamin  bahwa  data  koleksi yang  tercatat  dalam  sistem
                   komputer  sesuai  dengan  kondisi  aktual  di rak penyimpanan.
                   Tujuan utama stock opname adalah untuk mengetahui jumlah
                   koleksi yang hilang, rusak, atau tidak sesuai dengan data yang
                   tercatat, sehingga  dapat dilakukan  kegiatan  perbaikan  dan
                   pemeliharaan.  Stock  opname  sering  kali meliputi  pencatatan
                   nomor  panggil,  judul,  pengarang,  dan  kondisi  fi sik  setiap  item
                   koleksi. Hasil stock opname kemudian  dibandingkan  dengan
                   data dalam sistem otomatis untuk menentukan  perbedaannya.
                 7.  Penyiangan Koleksi
                      Penyiangan koleksi adalah praktik menyingkirkan bahan yang
                   tidak relevan, rusak, atau jarang digunakan dari perpustakaan.
                   Tujuannya adalah untuk memaksimalkan kapasitas penyimpanan,
                   memudahkan pengguna  dalam mencari informasi,  dan menjaga
                   koleksi dalam kondisi yang baik. Kriteria umum untuk penyiangan
                   yaitu rusak berat, halaman hilang atau kotor, tidak sesuai dengan
                   topik  atau minat pemustaka, tersedia  secara  digital atau  di
                   perpustakaan lain, dan memiliki salinan atau  duplikat.
                 8.  Pelestarian Koleksi
                      Pelestarian koleksi adalah upaya untuk menjaga dan merawat
                   koleksi, seperti buku, makalah, artefak, dan benda bersejarah

                                                                                45
   49   50   51   52   53   54   55   56   57   58   59