Page 56 - PERPUSTAKAAN CERDAS

a. Perencanaan dan Pengembangan Koleksi.

Langkah pertama dalam manajemen koleksi digital adalah
perencanaan dan pengembangan koleksi. Pada tahap
ini, perpustakaan atau institusi harus melakukan analisis
kebutuhan untuk menetapkan jenis dan jumlah sumber daya
yang akan diberikan. Hal ini termasuk menentukan target
audiens, mengevaluasi koleksi yang ada, dan memilih sumber
daya yang sesuai untuk ditambahkan ke koleksi digital.
b. Pengumpulan dan Pengadaan Sumber Daya
Setelah perencanaan, langkah selanjutnya adalah
mengumpulkan dan memperoleh sumber daya digital.
Hal ini dapat mencakup pembelian e-book, berlangganan
jurnal elektronik, dan mengakses database. Proses ini juga
mencakup negosiasi dengan penerbit dan penyedia untuk
mendapatkan akses yang diperlukan.

c. Katalogisasi dan Metadata
Pengatalogan adalah langkah kunci dalam manajemen
koleksi digital. Sumber daya yang dikumpulkan harus diatur
dengan baik sehingga pengguna dapat dengan mudah
menemukannya. Hal ini mencakup pembuatan informasi
yang benar dan konsisten untuk setiap item, seperti deskripsi,
pengarang, tahun terbit, dan kata kunci.

d. Penyimpanan dan Pengelolaan Data.
Penyimpanan dan pengelolaan data merupakan elemen
penting dalam memastikan aksesibilitas dan keamanan
sumber daya digital. Data harus disimpan dengan cara
yang aman dan terorganisir dengan baik, dengan sistem
manajemen basis data yang efektif. Penggunaan teknologi
cloud dapat menjadi solusi untuk menjaga data tetap aman
dan mudah diakses.
e. Akses dan Distribusi.
Setelah membuat katalog dan menyimpan koleksi digital,
tahap berikutnya adalah menetapkan bagaimana koleksi
tersebut akan diakses dan didistribusikan. Hal ini mencakup
pembuatan antarmuka yang mudah digunakan dan intuitif
untuk memfasilitasi penemuan dan penggunaan sumber

47