Page 52 - PERPUSTAKAAN CERDAS

Setelah itu, adanya katalog online seperti WorldCat, Google
Books, dan katalog perpustakaan lainnya dapat ditelusuri
untuk menemukan informasi tentang item koleksi yang
diminta. Jika merasa kurang dalam pencarian sumber, tim
dapat menelusuri pameran buku. Cara ini sangat baik untuk
menemukan sumber informasi baru dan terhubung dengan
perpustakaan lain.
c. Seleksi Bahan Koleksi
Hasil dari pencarian koleksi dapat diseleksi Kembali,
jika perlu. Seleksi dilakukan berdasarkan kriteria yang telah
ditetapkan sebelumnya. Proses ini dapat melibatkan peran
para ahli terkait jika bahan koleksi yang diseleksi bersifat
khusus. Pada saat seleksi ini, juga dilakukan perbandingan
harga untuk menyesuaikan dengan anggaran dana yang
tersedia.
d. Pemesanan dan Penerimaan
Setelah bahan koleksi diseleksi, maka perlu dibuat daftar
atau formulir koleksi apa saja yang harus dipesan dalam
format bahan koleksi, jumlah koleksi, harga, dan data
penerbit. Jika sudah dipesan, lakukan pembayaran agar
transaksi cepat selesai. Setelah bahan koleksi diterima, tim
pengadaan perlu melakukan pengecekan terhadap bahan
koleksi yang diterima dengan formulir pesanan agar tidak
ada kesalahan. Bahan koleksi yang sudah diterima kemudian
diolah secara teknis dengan melakukan penempelan label,
pembuatan kartu katalog, peng-input-an ke dalam sistem
perpustakaan, dan penyusunan ke dalam rak dengan rapi
sesuai kategori yang disediakan.

e. Evaluasi
Adanya evaluasi berguna untuk menilai statistik
penggunaan koleksi tersebut dalam hal peminjaman, rujukan,
dan umpan balik pemustaka. Evaluasi juga bermanfaat untuk
memperkirakan anggaran selanjutnya apakah sesuai dengan
anggaran pada saat perencanaan.
2. Inventarisasi
Inventarisasi koleksi mengacu pada proses mendata,

43