Page 50 - PERPUSTAKAAN CERDAS

BAB 3
Pengelolaan Koleksi dan Sumber Daya

Oleh: Nabila Desta Anjani

Saat ini perpustakaan memiliki manajemen koleksi yang cukup
sederhana namun lumayan memiliki tahapan yang terbilang cukup
banyak. Hal ini dikarenakan koleksi yang ada pada perpustakaan
mempunyai jenis yang beragam seperti buku tercetak, almanak,
kamus, buku mata pelajaran, karya ilmiah, majalah dan lain
sebagainya. Salah satu tahapan manajemen koleksi ini ialah
pengelolaan koleksi dan sumber daya. Pengelolaan koleksi dan
sumber daya merupakan tahapan penting atau krusial dalam
berbagai bidang termasuk bidang informasi, pendidikan, dan
budaya. Pada era digital pun diperlukan pengelolaan koleksi dan
sumber daya yang tidak hanya berfokus pada koleksi perpustakaan
yang berbentuk tercetak akan tetapi juga koleksi digital. Dengan
adanya dua jenis koleksi ini, dibutuhkan pendekatan pengelolaan
yang kompleks dan terintegrasi agar mempermudah akses untuk
pemustaka pada sebuah perpustakaan.
Bab ini bertujuan untuk memberikan pemahaman yang
komprehensif mengenai pentingnya pengelolaan koleksi dan
sumber daya untuk keberlanjutan dan kemajuan organisasi.
Pembahasannya akan mencakup aspek teoritis dan praktis,
sehingga pembaca dapat memperoleh wawasan dan keterampilan
yang dapat diterapkan dalam konteks organisasi masing-masing.
Topik-topik yang akan dibahas yaitu mengenai cara mengelola
koleksi, cara mengelola koleksi digital dan e-resources, dan aspek
hukum dalam pengelolaan koleksi.

A. Pengelolaan Koleksi
Pengelolaan koleksi merupakan aspek penting dalam manjemen
perpustakaan, pengelolaan koleksi mencakup pengadaan koleksi,
inventarisasi, klasifi kasi, katalogisasi, shelving, stock opname,
penyiangan koleksi, dan pelestarian koleksi. Tujuannya adalah
untuk memenuhi kebutuhan informasi pengguna dengan cara yang
efektif dan efi sien. Dalam hal ini, kurasi, diversifi kasi, dan alokasi

41