Page 70 - RUWA Prozesshandbuch

5.1.2 Bestell- und Rüstaufträge von Dritten

Situativ werden Bestell- und Rüstaufträge von Lieferanten, Privatpersonen usw. direkt an die
Sägerei / Trocknerei oder die Hoblerei erteilt (persönlich, telefonisch, Mail, usw.).

Die Abwicklung des Auftrages erfolgt inkl. der Datenerfassung (siehe folgend) im BauPlus wie
folgt:
- eingehende Bestell- und Rüstaufträge gehen immer beim Chef Hoblerei ein
- dieser beurteilt die Anfrage und informiert die betroffenen Bereiche / Personen
- das notwendige Material wird entsprechend dem Auftrag bereitgestellt
- der Besteller wird informiert und die Abholung / Lieferung geplant

Die Datenerfassung erfolgt im BauPlus durch den Bereichsleiter Hoblerei (für alle Aufträge
Sägerei / Trocknerei und Hoblerei).
- unter Rechnungen 20XX wird der Lieferschein eröffnet
- fehlt die Kundenadresse, wird diese nach entsprechender Anordnung, durch die
Administration erfasst.
- der Lieferschein wird unter dem entsprechenden Kunden erstellt
- Auftragsbeschreibung
- Material gemäss KBSAGE-ruwaRegie, Regieansätze, Sägerei und Hobelware
- Mengenangaben
- Maschinenaufwand
- Rüst- und Ausführungszeit
- Wenn Auftrag kompl. erfasst und zur Verrechnung bereit ist, wird der Status auf «definitiv»
gesetzt.

5.2 Sägerei / Trocknerei

5.2.1 Rundholzeinkauf

Auslöser eines Rundholzeinkaufes sind:
- Lager- und Vorratsbestand ergänzen
- Projektbezogener Bedarf

Sortimentsbestimmung, folgende Faktoren sind zu bestimmen:

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