Page 27 - Bulletin, Vol.81 No.2, December 2022

ainsi qu’avec l’ensemble de ses collaborateurs de Genève et de New York. Remercions
ici Ms Marie-Rose McClean, Alan Blythe et Aliamane Bacar ( que vous verrez tout à
l’heure et qui vous entretiendra de certains points importants ) ; ces collègues ont à
cœur d ‘informer, renseigner et orienter nos Retraités sur les points d’intérêt communs
en promouvant les séminaires sur les retraites, en renseignant sur les procédures
d’affiliation lors de la séparation de service, ou encore sur les techniques et technologie
disponibles de digitalisation pour la transmission des certificats de vie, pour la gestion
simplifiée des documents, ou les accès aux portails personnalisés pour poser ses
documents, ou les consulter on-line.

Ceci dit, la Caisse a beaucoup évolué ces derniers temps. A la suite d’études
entreprises à l’intérieur des NU, ou par l’intermédiaire de consultants extérieurs, le
BOARD, sur la base de résolutions adoptées par l’Assemblée générale a subi des
transformations profondes ; le Board s’est restructuré, s ‘est modernisé et a introduit les
outils technologiques indispensables pour simplifier sa gestion et ses procédures. Il a
en outre introduit des changements et amendements dans ses Statut et Règlement.

Je voudrais ici donner quelques exemples de ces transformations :

GOUVERNANCE ET REFORMES

L’Assemblée générale, le Board lui-même ou des Consultants extérieurs ont observé
que la composition du Board était pléthorique, plus de cent membres y siègent —
Représentant les Etats membres, les Administrations, les Participants, les suppléants et
j’en passe— que le fonctionnement du Board était lent et bureaucratique ne siégeant
qu’ une fois par année au mois de Juillet ; de ce fait , il nécessitait une refonte de ses
structures, de son fonctionnement , de son éthique et esprit de travail.

L’Assemblée générale a ainsi mis en place un Board plus réduit dans la taille des
Membres qui assistent à ses réunions ; sans altérer sa structure tripartite (Etats
membres, Administrations, participants ), auxquels s’ajoutent FAFICS représentant les
différentes Associations de Retraités de par le monde, le Board a décidé que les
suppléants des Membres , les Secrétaires des Caisses régionales ( SPC ) et toutes
entités ne disposant pas du droit de vote , ne siègent plus en présentiel , mais seront
admis a assister aux réunions du Board seulement de manière virtuelle. Ainsi d’un
effectif de plus de cent membres présents, on passe à environ une cinquantaine.
FAFICS continuera à assister en mode présentiel avec 4 Membres le Board a aussi
décidé de siéger 3 fois par an, deux séances en février et avril sous format virtuel, et
une session en personne en juillet. Cette fréquence augmentée permettra de se
concentrer davantage sur le travail en l'étalant sur 3 sessions, permettent d’accélérer la
résolution des points inscrits à son ordre du jour. Aussi l’organe de recours (Standing
Committee) chargé d ‘examiner les recours contre les décisions des représentants de la
Caisse siège désormais plusieurs fois par année au lieu d’une fois, permettant ainsi
d’examiner ces recours sans retard.

Par ailleurs, dans un souci de rigueur et de transparence, le Board a décidé de cadrer
davantage ses normes de travail et celles de ses Comités par l’établissement de

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