Page 15 - Pengelolaan Rapat
P. 15

MATERI




                          Apers
                      Apersepsi




              PJessie  merupakan  sekretaris  di  perusahaan  X.  Ia  sedang  sibuk  menyiapkan  rapat
              "Pelatihan Karyawan Baru" yang diagendakan 2 minggu ke depan.




                       Hallo Jessie, apa                                 Hallo Ernes, aku sedang
                       yang sedang kamu                                   menyiapkan rapat yang
                       lakukan?                                               akan diadakan dua
                                                                                    minggu lagi



                       Bukankah  kita  hanya                Tujuan rapat adalah untuk menghasilkan
                       berkumpul    diruangan             keputusan yang tepat melalui ide/pendapat
                       rapat  untuk  membahas            dari peserta rapat agar tujuan dari organisasi
                       topik    rapat    yang                  dapat tercapai. Sehingga perlu adanya
                       ditentukan?                           persiapan rapat yang matang agar dapat
                                                                   berjalan kondusif dan sesuai yang
                                                                                    direncanakan.

                        Bagaimana bentuk                  Rapat dalam bentuk workshop sehingga perlu
                        pelaksanaan rapat yang              mendatangkan narasumber dari luar. Selain
                        akan dilaksanakan?
                                                           itu, bentuk lain dari rapat adalah konferensi,
                                                                lokakarya, kongres, seminar, siposium,
                                                                           muktamar, dan kampanye


                        Apa saja yang perlu
                        dipersiapkan dalam               Pertama, kita harus mengetahui 5W+1H dalam
                        rapat?                                  rapat, selanjutnya kita bisa melakukan
                                                                    persiapan rapat seperti persiapan
                                                             administrasi, peralatan dan perlengkapan,
                                                         ruangan, konsumsi, proposal. Lalu, melakukan
                                                           pengecekan ulang apakah semua sudah siap.

                        Ternyata sangat banyak                   Tentu, sehingga perlu dihindari dalam
                        yang perlu                       melakukan persiapan rapat yang dekat dengan
                        dipersiapkan?                                              pelaksanaan rapat






















                                                                                                                   3
                  E-MODUL PENGELOLAAN RAPAT
   10   11   12   13   14   15   16   17   18   19   20