Page 88 - Pengelolaan Rapat

EVALUASI

EVALUASI

b. Persiapan peralatan/perlengkapan antara lain flipchart dan spidol, whiteboard,
alat tulis dan penghapusnya, LCD Proyektor atau OHP, sound system,

handycam, kamera, tape recorder, map atau tas yang digunakan untuk
Kunci Jawaban dapat diakses pada link dibawah untuk
menempatkan bahan-bahan rapat, blocknote dengan pulpen, name tag untuk
mendapatkan izin
peserta rapat, komputer,dan internet.

c. Persiapan ruangan merupakan persiapan ruangan yang aka digunakan untuk
https://drive.google.com/drive/folders/1ZIbRJjRHyEk
pelaksaaan rapat. Persiapan ruangan perlu disesuaikan dengan jumlah peserta
rapat. Jika jumlah peserta rapat banyak maka akan lebih baik untuk
wGe7gNzHKCOOEZkZslULW?usp=sharing
menyiapkan ruangan diluar kantor misalnya dihotel. Dalam mempersiapkan
ruangan sekretaris perlu mempersiapkan penataan cahaya, penataan suara,
ventilasi udara, dan pengaturan tempat duduk.
d. Persiapan akomodasi dan konsumsi, sekretaris perlu menyiapkan akomodasi
peserta rapat jika pelaksaaan rapat berada diluar kantor/perusahaan dan dalam
jarak yang jauh misalnya luar kota. Penyediaan konsumsi juga perlu
diperhatikan. Jika rapat berlangsung sebelum jam makan siang maka konsumsi
yang diberikan dapat berupa roti dan air minum yang digunakan sebagai

pengganjal lapar. Namun jika rapat melebihi jam makan siang maka konsumsi
yang diberikan bisa berupa makanan berat dan air mineral
e. Penyediaan keamanan dan kesehatan untuk menjaga ke rapat yang jatuh sakit
Sedangkan untuk menjaga keamanan jalannya rapat diperlukan pengaman
seperti satpam atau pihak keamanan lain.

f. Penyusunan proposal diperlukan sebagai materi rapat jika diperlukan dan
disesuikan dengan topik rapat yang dibahas
g. Pengecekan terakhir diperlukan untuk melakukan pengecekan terhadap semua
persiapan rapat untuk memastikan bahwa persipan rapat telah diselesaikan
secara keseluruhan

4. Pendapat pesertarapat memiliki pengaruhbesar terhadap hasil rapat karena
setiap anggota tim atau peserta membawa pengalaman, pengetahuan, dan
sudut pandang yang berbeda. Dalam suasanakolaboratif, ide dan pandangan
yang beragam dapat memperkaya diskusidan membantu dalam pengambilan
keputusanyang lebih baik. Pendapat yang diajukan dapat mencerminkan
pemahaman yang lebih baik tentang isu yang dibahas, dan ide-ide tersebut

mungkin menjadi solusi yang inovatif. Oleh karena itu,pendapat peserta rapat
yang dipertimbangkan dengan baik dapat membentuk arah dan hasil dari rapat
tersebut.

76
E-MODUL PENGELOLAAN RAPAT