Page 91 - Pengelolaan Rapat

EVALUASI

c. Sebagai pedoman untuk rapat berikutnya
Rapat terdahulu yang memerlukan tindak lanjut direalisasikan ke dalam rapat
berikutnya sehingga notula dapat dijadikan pedoman
d.Sebagai alat pengingat untuk peserta rapats pada link dibawah untuk
Kunci Jawaban dapat diakse
Rapat terdahulu yang memerlukan tindak lanjut direalisasikan ke dalam rapat
mendapatkan izin
berikutnya sehingga notula dapat dijadikan pedoman

e. Sebagai dokumen
https://drive.google.com/drive/folders/1ZIbRJjRHyEkw
Notula sebagai dokumen sehingga harus disusun dengan rapi menurutkronologis
Ge7gNzHKCOOEZkZslULW?usp=sharing
dan dijilidsecara rapi lalu disimpan dengan baik sesuai dengan sistem
pengarsipan.
f. Sebagai alat untuk rapat semu
Yang dimaksud dengan rapat semu adalah rapat yang tidak pernah dilaksanakan
atau rapat fiktif.Pada saat menyusunnotula biasanya dikonsultasikan terlebih
dahulu kepada ahli hukum.

Risalah memiliki fungsi dalam penyelenggaraan rapat sebagai berikut:

1) Dokumentasi Keputusan
Risalah rapat memberikan catatan yang jelas tentang keputusan yang diambil
selama rapat, memastikan bahwa peserta rapat selaras dengan hasilnya

2) Tindakan Selanjutnya
Peta jalan untuk menentukan tindakan yang ditugaskan selanjutnya,
memungkinkan peserta rapat untuk bertanggungjawab atas tugas yang diberikan

3) Referensi Historis
Risalah menciptakan referensi untuk rapat selanjutnya, memungkinkan peserta
meninjau kembali diskusi dan keputusan sebelumnya (masa lalu)
4) Berbagi Informasi

Memfasilitasi pertukaran hasil pertemuan dan poin-poin penting secara lancar
denan para pemangku kepentingan yang tidak hadir pada pertemuan rapat
tersebut.
5) Perencanaan Efektif
Dapat membaca hasil keputusan yang dihasilkan dalam rapat sehingga dapat
menjadi rencana jangka pendek dan jangka panjang. Risalah yang efektif apabila

dapat meningkatkan keakuratan dan relevansi dalam perencanaan
6) Meningkatkan Efisiensi
Pentingnya seluruh departemen mendapatkan akses terhadap informasi dari rapat
sehingga dapat menhilangkan pemborosan waktu dan tenaga pada tugas-tugas
yang tidak menjadi prioritas

79
E-MODUL PENGELOLAAN RAPAT