Page 90 - Pengelolaan Rapat

EVALUASI

Materi: Notula Rapat

Uji Kompetensi

Kunci Jawaban dapat diakses pada link dibawah untuk
1.C mendapatkan izin
2.C
3.B

4.C https://drive.google.com/drive/folders/1ZIbRJjRHyEk
5.B wGe7gNzHKCOOEZkZslULW?usp=sharing
6.B
7.B
8.C
9.A
10.D

Essay

1. Notula berisi hasil rapat yang dapat digunakan sebagai acuan untuk pokok
masalah rapat selanjutnya yang relevan dan menjadi acuan untuk melakukan
tindak lanjut dari masalah yang dibahas dalam rapat.

2. Dengan adanya peraturan rapat, pelaksanaan rapat berjalan kondusif. Peserta rapat
Sebelum rapatberlangsung, penulis notulaperlu mempersiapkan hal-hal sebagai
berikut:
a. Sediakan alat tulis dan kertas. Namun,dapat pula menggunakan personal
computer, note book, atau laptop untuk penyusunan notula.

b. Sediakan kaset rekamanapabila ada pembicaraan yang tidak dapat ditulis.
c. Memahami prosedurrapat sebelum rapat dimulai.
d. Sediakan buku-bukureferensi yang menunjang materi rapat.

3. Notula memiliki fungsi penting dalampenyelenggaraan rapat, yaitu :
a. Sebagai alat bukti
Apabila ada kasus, notula dapat digunakan sebagai bahan pembuktian di
pengadilan. Contoh : pendaftaran suatu organisasi, bila ada perubahan bentuk
atau penutupan suatu organisasi, notula dapat membuktikan adanya
pelaksanaan suatu tugas anggota organisasi
b. Sebagai sumber informasi untuk peserta rapatyang tidak hadir

Meskipun peserta berhalangan hadir, sebaiknya peserta tersebut tetap
mengetahui materirapat yang dibahas dan mengetahui hasil rapat.

78
E-MODUL PENGELOLAAN RAPAT