Page 55 - proper endy

4.4. Kemanfaatan Tahapan Perubahan

Adapun manfaat tahapan perubahan sesuai tahapan jangka pendek,
jangka menengah dan jangka panjang yang dapat meningkatkan

kualitas kinerja organisasi adalah sebagai berikut :

1. Manfaat aksi perubahan jangka pendek bagi organisasi :

a. Mempermudah dalam pencarian arsip surat masuk dan surat keluar
b. Menghindari kerusakan dan kehilangan arsip surat masuk dan surat keluar
c. Mempercepat penyampaian surat masuk walaupun penerima surat tidak berada
ditempat
d. Mempercepat tindaklanjut surat
e. Penngelolaan arsip surat masuk dan surat keluar menjadi efektif dan efisien
f. Mengurangi penggunaan kertas

2. Manfaat aksi perubahan jangka menengah bagi organisasi :

a. Pengelolaan arsip data PNS sudah dilakukan secara digital
b. Pengelolaan arsip Laporan Aset sudah dilakukan secara digital

c. Pengelolaan arsip Laporan Keuangan sudah dilakukan secara digital
d. Mempermudah pencarian data PNS, Laporan Aset dan Laporan Keuangan
e. Pelayanan internal dilakukan secara cepat

3. .Manfaat aksi perubahan jangka panjang bagi organisasi :

a. Melindungi arsip surat dan bukti-bukti terkait aset kantor
b. Menjadi sarana peningkatan kompetensi PNS
c. Peningkatan Laporan Kinerja PNS

d. Terlaksananya sistim pemerintahan berbasis eletronik