Page 59 - proper endy

BAB V
BAB V

PENUTUP
PENUTUP

5. 1 Kesimpulan

Pengelolaan Dokumen Surat bertujuan Aksi Perubahan yang dilakukan
untuk menjamin ketersediaan arsip sebagai pada Dinas Komunikasi dan
bahan akuntabilitasi kinerja dan sebagai alat bukti Informatika Kabupaten Aceh Singkil
yang sah dalam rangka pelaksanaan fungsi dan adalah Penatakelolaan Arsip daan
tugas kesekretariatan. Keberadaan arsip Dokumentasi melalui Komputerisasi
bukanlah hal yang diciptakan secara khusus (E-Office). E-Office merupakan
tetapi arsip tercipta otomatis sebagai bukti pengelolaan arsip secara digital
pelaksanaan kegiatan administrasi atau transaksi dengan menggunakan sistem aplikasi
keberadaan arsip mencerminkan suatu endapan berbasis komputer. Surat dikelola
informasi pelaksanaan adminstrasi yang melaui scanner kemudian ditata
melakukan pengaturan.
secara sistematis diruangan arsip
Penyelenggaraan pengelolaan arsip dan dan tercatat letaknya dalam aplikasi
dokumentasi secara manual menyebabkan suatu E-Office. Tujuan dari penggunaan ini
dokumen laporan atau data yang diperlukan adalah untuk mempermudah proses
sewaktu-waktu sebagai bahan rencana tindak pencarian atau penelusuran dokumen
lanjut terkadang sulit ditemukan atau surat ketikan dibutuhkan dan
memerlukan waktu yang cukup lama sehingga menghindari dokumen yang hilang
kinerja pelayanan suatu instansi menjadi rendah. dan rusak.

5. 2 Rekomendasi/Saran

Untuk keberhasilan pelaksanaan aksi perubahan selanjutnya, terutama untuk jangka
panjang yaitu pengembangan E-Office dan dokumentasi yang terintegrasi ke SKPK yang
Perlu mendapat perhatian.