Page 164 - Buku Teori dan Praktik_Perkantoran
P. 164
B. Tujuan perjalanan dinas pimpinan
Ada beberapa tujuan perjalanan dinas, yaitu sebagai berikut :
Perjalanan dinas untuk mengikuti tender proyek.
Pimpinan harus memahami persyaratan dan mekanisme tender yang diadakan. Hal
yang perlu disiapkan adalah proposal Surat Penawaran Harga (SPH) yang berisi
pernyataan teknis dan persyaratan administrasi serta Company Profile.
Perjalanan dinas untuk mengikuti pertemuan bisnis
Dengan maksud mengadakan kerja sama peluang bisnis dengan perusahaan lain. Hal
yang perlu disiapkan adalah materi kerja sama yang berisi tujuan kerja sama, bentuk
kerja sama, dan mekanisme pembagian keuntunga (profit sharing).
Perjalanan dinas untuk mengikuti seminar atau rapat kerja nasional
Hal yang perlu disiapkan adalah mempelajari rapat/makalah seminar secara cermat
yang biasanya sudah ditentukan dan terlampir dalam undangan seminar
Perjalanan dinas untuk mengikuti Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS)
Pimpinan harus memahami hak dan kewajiban pemegang saham dan mempersiapkan
materi rapat yang sudah diterima oleh para pemegang saham.
Perjalanan dinas untuk melakukan pembukaan kantor/perusahaan cabang
Hal yang perlu disiapkan adalah company profile untuk keperluan pembuatan akta
notaris pendirian cabang perusahaan, serta orang yang akan dipersiapkan sebagai
pimpinan cabang.
Perjalanan dinas untuk mengikuti pendidikan dan pelatihan (diklat)
Pimpinan harus mempersiapkan buku-buku referensi dan makalah diklat.
Perjalanan dinas untuk kunjungan kerja ke daerah-daerah maupun ke negara lain
Pimpinan harus dapat merumuskan dengan jelas apa yang menjadi tujuan dan sasaran
atas kunjungan tersebut.
C. Macam-Macam Perjalanan Dinas Pimpinan
Macam – macam perjalanan Dinas terdiri dari 2 macam, yaitu :
1. Ditinjau dari Wiayah :
Perjalanan dinas domestik
Perjalanan dinas antar kota dalam satu provinsi & perjalanan dinas antar provinsi
Perjalanan dinas internasional
2. Ditinjau dari transportasi
Darat (mobil, travel, bus, kereta api)
Laut (Kapal)
Udara (pesawat)
Teori dan Praktik Perkantoran 158
