Page 167 - Buku Teori dan Praktik_Perkantoran

2. Dokumen Eksternal
Dokumen yang dikeluarkan oleh instansi terkait dan digunakan untuk perjalanan dinas.
Jenis dokumen eksternal biasanya berbeda-beda, karena tergantung kebutuhan dan
tergantung pada daerah/wilayah mana yang dituju dalam perjalanan dinas serta jenis
transportasi yang digunakan. Jenis-jenis dokumen eksternal, antara lain :
Paspor (Passport)
Paspor adalah Identitas warga negara yang akan melakukan perjalanan ke luar negeri.
Dengan paspor dapat bepergian ke mancanegara tanpa harus dikatakan pendatang gelap..
paspor dapat dipergunakan berkali-kali sepanjang masih berlaku atau masih ada lembar
untuk Exit Permit. Apabila lembar exit permit telah habis, perlu untuk mengganti paspor.
Masa berlaku paspor adalah lima tahun.

Paspor yang digunakan untuk perjalanan kenegaraan diterbitkan oleh Departemen Luar
Negeri, sedangkan paspor untuk umum yang tidak untuk perjalanan kenegaraan
diterbitkan oleh kantor imigrasi setempat.

Dokumen yang diperlukan untuk mendapatkan paspor, antara lain :
1. Kartu Tanda Penduduk (KTP)
2. Kartu Keluarga (KK)
3. Ijazah pendidikan terakhir
4. Surat Keterangan (SK) pengangkatan pegawai, surat keterangan catatan kepolisian
(SKCK)
5. Akta kelahiran
6. Surat tugas dari instansi terkait
Macam-macam paspor
Terdapat berbagai macam paspor, antara lain :
1) Paspor Biasa (normal passport)
Paspor yang bersampul warna hijau, yaitu paspor yang digunakan oleh masyarakat umum.
Paspor biasa diperoleh dari di kantor imigrasi setempat.
2) Paspor Dinas
Paspor yang bersampul warna biru, yaitu paspor untuk pegawai/pejabat pemerintah yang
melaksanakan tugas kenegaraan/ perjalanan dinas ke luar negeri. Pengurusan paspor
dilakukan di Departemen Luar Negeri dan hanya untuk pejabat pemerintah.

3) Paspor Diplomatik
Paspor yang bersampul warna hitam, yaitu paspor yang digunakan oleh pejabat diplomatik,
seperti duta besar atau pejabat-pejabat tertentu kedutaan. Paspor diplomatik dikeluarkan
oleh Departemen Luar Negeri.

4) Paspor Haji
Paspor yang bersampul warna coklat, yaitu paspor khusus untuk orang-orang yang akan
menunaikan ibadah haji. Paspor haji dapat diperoleh di Departemen Agama. Masa berlaku
paspor sesuai dengan lamanya melakukan ibadah haji. Paspor haji di tulis dalam Bahasa
Indonesia dan Bahasa Inggris. Namun, sejak tahun 2009 paspor haji telah dihapuskan dan
untuk pelaksanaan ibadah haji menggunakan paspor biasa.

5) Paspor Khusus
Paspor khusus oleh pejabat United Nations (PBB) dan biasanya mendapatkan perlakuan
diplomatik. Ada dua amacam paspor khusus, yaitu bersampul warna merah untuk pejabat
tinggi PBB dan bersampul warna biru muda untuk staf PBB.

Teori dan Praktik Perkantoran 161