Page 169 - Buku Teori dan Praktik_Perkantoran

Surat Keterangan Fiskal
Fiskal adalah biaya pajak yang harus dibayar oleh setiap warga negara Indonesia (WNI)
yang akan berangkat ke luar negeri. Surat keterangan fiskal, yaitu surat keterangan
pembayaran pajak yang dikeluarkan oleh Direktorat Jenderal Pajak kepada seseorang
sebagai wajib pajak yang akan berangkat ke luar negeri, kecuali orang yang di biayai oleh
pemerintah.
Exit Permit
Exit permit, yaitu bukti dari imigrasi setempat bahwa telah memasuki atau meninggalkan
negara yang bersangkutan. Bentuk exit permit adalah berupa lembar kertas yang sudah di
stempel oleh kantor imigrasi kemudian di tempel atau dilampirkan pada paspor.

Sertifikat Kesehatan (health certificate)/ yellow card
Surat keterangan imunisasi untuk vaksinasi penyakit tertentu. Surat keterangan ini dapat
berupa tergantung epidemik penyakit yang menyerang suatu negara tertentu. Yellow card
dapat di ambil di rumah sakit yang mempunyai lisensi WHO.

Tiket Transportasi
Pertimbangan dalam memilih alat transportasi, antara lain :
1. Apabila tempat yang dituju dekat atau lama perjalanan kurang dari tiga jam dengan
kendaraan darat, sebaiknya tidak menggunakan pesawat terbang tetapi menggunakan
kendaraan kota, seperti bus, atau kereta api.
2. Apabila perjalanan darat lebih dari empat jam, sebaiknya menggunakan pesawat
terbang.
Voucher Penginapan
Sebelum pimpinan berangkat melaksanakan perjalanan dinas, sebaiknya administrasi
kantor/sekretaris harus sudah membeli voucher kamar hotel, biasanya melalui biro
perjalanan. Di dalam voucher sudah tercantum nama pemesanan, nama hotel, nomor
kamar, tanggal masuk dan tanggal keluar.

E. Persiapan non administrasi pada perjalanan dinas pimpinan

Dalam perjalanan dinas pimpinan, sekretaris tidak hanya memperhatikan persiapan
administrasi saja, akan tetapi juga harus memperhatikan persiapan non administrasi,
diantaranya adalah:
Persiapan Keuangan
Tanda bayar yang dapat dipakai saat perjalanan dinas adalah :
1. Traveler’s Check adalah Alat pembayaran yang dikeluarkan bank dalam jumlah nominal
tertentu, yaitu $10.00,$20.00, $50.00 dan $100.00.
2. Letter of Credit (L/C) adalah Alat pembayaran yang dikeluarkan oleh bank apabila
seseorang memerlukan dana yang jumlahnya besar selama dalam perjalanan. L/C
dikeluarkan atas nama seseorang yang memintanya, dan dengan tanda tangannya ia
dapat menukar di bank yang ditunjuk.
3. Credit Card adalah Kartu yang dikeluarkan oleh bank, hotel, biro perjalanan,
perusahaan penerbangan yang memberikan hak kepada pembawa untuk memperoleh
barang atau jasa dalam batas nilai tertentu, menurut persyaratan yang ditetapkan.
4. Uang Tunai adalah Alat pembayaran ini digunakan apabila pimpinan menghendaki
uang tunai selama dalam perjalanan. Pada perjalanan dinas ke luar negeri, sekretaris
harus mengetahui mata uang negara yang dituju.

Teori dan Praktik Perkantoran 163