Page 71 - Buku Teori dan Praktik_Perkantoran

d. Inside Address
Inside address berarti alamat dalam, yang mana pada bagian ini berisi nama penerima
surat, kepada siapa surat ini ditujukan, dan jabatannya, nama perusahaannya disertai
dengan alamatnya. Jika anda tidak yakin untuk siapa (nama) surat tersebut ditujukan,
jangan kosongkan bagian ini, tetapi coba untuk menggunakan jabatannya, seperti “Director
of Human Resources”. Jangan lupa untuk memberi jarak antara tanggal dengan penerima.
Adapun contoh untuk penulisan inside address adalah sebagai berikut.

1) Menyebutkan nama perusahaan dan alamat perusahaan saja
Berkah Abadi Inc
Gold Building, 12 th floor
8 Jln, Gatoat Subroto,
Jakarta 10011
2) Menyebutkan nama jabatan, nama perusahaan dan alamat perusahaan
General Manager
Berkah Abadi Inc
Gold Building, 12 th floor
8 Jln, Gatoat Subroto,
Jakarta 10011
3) Menyebut nama pejabat, nama jabatan, nama perusahaan dan alamat
Mr. Darmawan General Manager
Berkah Abadi Inc
Gold Building, 12 th floor
8 Jln, Gatoat Subroto,
Jakarta 10011

e. Attention Line
Attention line merupakan baris nama orang yang dituju
Contoh:
Attention : Mr. Robert Mann
Attention : Mr. Robert Mann, Purchase manager
Attention : Sales Manager
Attention of Sales Manager
Attention Sales Division
Attention Mr. Richard Smith
For the Attention Mr. Richard Smith

f. Salutation
Salutation berarti salam pembuka. Adapun untuk penulisan salam pembuka dalam bahasa
inggris terdapat dua jenis, yakni british style dan american style. Berikut ini contoh
salutation dengan masing-masing jenis penulisan.

1) Ditujukan kepada seseorang tertentu dalam suatu perusahaan seperti Kepala Personalia,
Manajer Pemasaran
● British style :
Dear Sir,
Dear Madame,
● American style:
Dear Sir:
Gentlemen:

Teori dan Praktik Perkantoran 65