Page 72 - Buku Teori dan Praktik_Perkantoran

2) Ditujukan kepada perusahaan perseroan atau lebih dari satu orang :
● British style :
Dear Sirs,
Dear Mesdames,
● American style:
Gentlemen:
3) Ditujukan kepada seorang yang telah dikenal
Dear Mr. Richard,
Dear Mrs. Mansens,

g. Subject Line
Subject line yang berarti perihal, yang berguna untuk memudahkan penerima surat dalam
menemukan maksud dari surat tersebut, misalnya invite, Apology, dan lain sebagainya.
Bagian Ini merupakan bagian optional dari letter, artinya kita bisa mencantumkannya atau
tidak. Penulisan subject sendiri biasanya ditempatkan diantara salutation dan isi surat.
Contoh:
Subject : Computer Sales
Subject : New Credit Policy
Purchase Order No. MDX.21
Contract Negotiation

h. Body of Letter
Body of letter yang berarti isi surat merupakan tempat menuliskan hal yang ingin
disampaikan. Adapun contoh dari body of letter adalah:
1) Opening Paragraph
“ Thank you for your letter of 23 July, enclosing your catalogues, price list, terms of
payment and samples of your promotional gift”
2) Message of the Letter
“ We have pleasure in enclosing here with our order form No.25A with detailed instruction
for your prompt attention”
3) Closing Paragraph
“ When the goods are ready for despatch, please let us know immediately”

i. Complimentary Close
Bagian ini sebagai penanda bahwa surat telah selesai. Terdapat sebuah koma di akhir
penutup dan hanya huruf pertama yang menggunakan huruf kapital. Beri jarak 3-4 baris
antara penutup dengan nama yang nantinya digunakan untuk tempat tanda tangan.
1) Ditujukan kepada seseorang tertentu dalam suatu perusahaan seperti Kepala Personalia,
Manajer Pemasaran
● British style :
Yours Faithfully,
● American style:
Very truly yours,
Yours very truly,

Teori dan Praktik Perkantoran 66