Page 37 - MODUL I
P. 37
kerja dan panduan dalam merencanakan, melaksanakan, dan
mengevaluasi perubahan organisasi.
Tugas Terapan:
Berikut ini adalah kunci jawaban untuk bagian tugas terapan:
1. Tahap-tahap yang perlu dijalani dalam pengelolaan perubahan situasi
ini berdasarkan konsep teori perubahan yang relevan: a. Pemahaman
dan analisis situasi saat ini. b. Pembentukan tim perubahan. c.
Identifikasi tujuan dan rencana perubahan. d. Komunikasi perubahan
kepada seluruh anggota organisasi. e. Implementasi sistem
manajemen baru. f. Pemantauan dan evaluasi perubahan. g.
Penyesuaian dan pembelajaran berkelanjutan.
2. Cara mengatasi beberapa tantangan yang mungkin muncul selama
perubahan berdasarkan prinsip-prinsip dari teori perubahan yang
relevan: a. Resistensi: Melibatkan karyawan dalam perencanaan dan
memberikan pemahaman yang jelas tentang manfaat perubahan. b.
Ketidakpastian: Mengkomunikasikan secara terbuka tentang tujuan,
rencana, dan dampak perubahan. c. Biaya dan sumber daya:
Mengidentifikasi dan alokasikan sumber daya dengan bijak, fokus pada
prioritas utama. d. Kurangnya dukungan pemimpin: Meningkatkan
peran dan komunikasi pemimpin, memastikan dukungan penuh. e.
Kekuasaan dan politik: Membangun koalisi perubahan yang kuat dan
melibatkan pemangku kepentingan kunci.
3. Strategi komunikasi yang efektif: a. Sesi informasi dan presentasi untuk
mengenalkan sistem manajemen baru. b. Penggunaan berbagai
saluran komunikasi: pertemuan, email, papan pengumuman. c.
Sertakan alasan dan manfaat perubahan dalam kom