Page 72 - Laporan SFO Triwulan I 2024 Kanwil DJPb Provinsi Riau blm ds

MATRIKS LANGKAH-LANGKAH PENINGKATAN KUALITAS PENGELOLAAN KINERJA
PADA KANTOR WILAYAH DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN PROVINSI RIAU
PERIODE S.D. TRIWULAN I TAHUN 2024
No. Prinsip SFO Kondisi yang diharapkan Action Plan Waktu Pelaksanaan Output yang dilampirkan sebagai bukti dukung Implementasi Kegiatan Progress Pelaksanaan Action Plan Bukti Dukung (One Drive)
(diisi keterangan Selesai/ On Track/Off Track beserta penjelasan ringkas & lampiran)
I. Menggerakkan A. Pimpinan (Kepala Kanwil DJPb dan Kepala 1. Menyusun strategi organisasi dengan menggunakan Januari-April a. Dokumen formulasi strategi organisasi berupa: Subbag PK/Subbag Umum mengkoordinasikan pembahasan Selesai
perubahan melalui KPPN) merumuskan strategi organisasi tools STEP, SWOT, IFE, EFE, dan TOWS 1. Analisis STEP strategi organisasi berdasarkan STEP, SWOT dan TOWS. Telah dilakukan update analisa strategi organisasi berdasarkan kondisi terkini serta anKinerja_DJPbRiau/Shared%20Documents/Forms/AllItems.as
peran untuk mencapai tujuan Organisasi bersama pejabat teknis dan/atau pegawai di masing- 2. Analisis SWOT Dalam rangka mencapai tujuan organisasi, perlu dilakukan penambahan Matriks Evaluasi Faktor Internal dan Eksternal berdasarkan Analisis px?ga=1&id=%2Fsites%2FPelaksanaanPengelolaanKinerja%5FD
kepemimpinan masing unit 3. Internal Factor Evaluation diidentifikasi strategi organisasi dengan menggunakan tools STEP, SWOT/TOWS. Penjelasan detil analisa strategi organisasi berdasarkan STEP, SWOT, dan JPbRiau%2FShared%20Documents%2FGeneral%2FKanwil%5FRi
4. External Factor Evaluation SWOT, IFE, EFE, dan TOWS. TOWS terlampir. au%2FLaporan%20SFO%2FLaporan%20SFO%20Tahun%202024
5. Matriks TOWS %20Kanwil%20DJPb%20Provinsi%20Riau%2FBukti%20Dukung
6. Kesimpulan formulasi strategi
%2FPrinsip%20I%2F1%2EA%20PIMPINAN%20MERUMUSKAN%
20STRATEGI%20ORGANISASI&viewid=c46e3794%2D0971%2D
40e8%2D8013%2D654fee007fd3
B. Pimpinan memberikan pemahaman atas 1. Melaksanakan kegiatan internalisasi kepada Semester I a. Bukti pelaksanaan kegiatan dengan pihak internal, Pimpinan unit melakukan internalisasi dalam rangka pemberian On Track
strategi organisasi kepada seluruh pegawai seluruh pejabat/pegawai dalam rangka pemberian yaitu: pemahaman terkait strategi organisasi berdasarkan hasil STEP, Strategi organisasi telah diinternalisasikan kepada seluruh Pejabat/Pegawai dan disampaikan anKinerja_DJPbRiau/Shared%20Documents/Forms/AllItems.as
dan pihak eksternal pemahaman terkait strategi organisasi yang telah - Undangan rapat SWOT, IFE, EFE, dan TOWS kepada seluruh pejabat/pegawai langsung oleh Kepala Kanwil pada Kegiatan Internalisasi Strategi Organisasi sesuai UND- px?id=%2Fsites%2FPelaksanaanPengelolaanKinerja%5FDJPbRia
disusun - Daftar hadir dalam berbagai kegiatan. 19/WPB.04/2024. u%2FShared%20Documents%2FGeneral%2FKanwil%5FRiau%2
- Dokumentasi foto Subbag PK/Subbag Umum menyiapkan materi/data/paparan terkait FLaporan%20SFO%2FLaporan%20SFO%20Tahun%202024%20K
- Notula dan/atau laporan kegiatan strategi organisasi. anwil%20DJPb%20Provinsi%20Riau%2FBukti%20Dukung%2FPri
Jika tidak dimungkinkan secara tatap muka langsung, internalisasi nsip%20I%2F1%2EB%20PIMPINAN%20MEMBERIKAN%20PEM
dapat diselenggarakan melalui media Ms. Teams.
AHAMAN%20SO%20KEPADA%20PIHAK%20INTERNAL%20DAN
%20PIHAK%20EKSTERNAL%2F1%2EB%2E1%20PEMAHAMAN%
20SO%20KEPADA%20INTERNAL%20PEGAWAI&viewid=c46e37
94%2D0971%2D40e8%2D8013%2D654fee007fd3
2. Mensosialisasikan strategi organisasi melalui media Januari - Desember a. Postingan/Poster digital/Leaflet terkait strategi - Subbag PK berkoordinasi dengan Subbag TURT terkait On Track https://kemenkeu.sharepoint.com/sites/PelaksanaanPengelola
sosial kantor dan pegawai (employee advocacy ) organisasi yang disosialisasikan ke para pegawai dan pembuatan poster. Poster terkait strategi organisasi telah dipublikasikan baik secara digital (Layar TV pada anKinerja_DJPbRiau/Shared%20Documents/Forms/AllItems.as
pihak eksternal melalui media sosial. - Subbag Umum membuat poster. ruangan kerja maupun ruang layanan serta media sosial/website) maupun secara non digital px?id=%2Fsites%2FPelaksanaanPengelolaanKinerja%5FDJPbRia
- Subbag PK/Subbag Umum melakukan sosialisasi melalui website berupa Standing Banner dan poster/pamflet yang berada di ruangan pegawai dan ruang u%2FShared%20Documents%2FGeneral%2FKanwil%5FRiau%2
dan media sosial resmi masing-masing unit. layanan/Co Location. FLaporan%20SFO%2FLaporan%20SFO%20Tahun%202024%20K
anwil%20DJPb%20Provinsi%20Riau%2FBukti%20Dukung%2FPri
nsip%20I%2F1%2EB%20PIMPINAN%20MEMBERIKAN%20PEM
AHAMAN%20SO%20KEPADA%20PIHAK%20INTERNAL%20DAN
%20PIHAK%20EKSTERNAL%2F1%2EB%2E2%20PEMAHAMAN%
20SO%20KEPADA%20EKSTERNAL&viewid=c46e3794%2D0971
%2D40e8%2D8013%2D654fee007fd3
C. Pimpinan berkomitmen terhadap pengelolaan 1. Melaksanakan, menghadiri dan memimpin kegiatan Januari-Maret a. Bukti dukung pelaksanaan pembahasan template - Subbag PK/Subbag Umum menyajikan data kinerja (Peta Strategi, Selesai https://kemenkeu.sharepoint.com/sites/PelaksanaanPengelola
kinerja pembahasan konsep template Peta Strategi, IKU, Perjanjian Kinerja dan Manual IKU serta IKU, IS, target dan Manual IKU/IKI) untuk dilakukan pembahasan 1. Kegiatan Undangan Kegiatan Seremonial Penetapan SKP Pejabat/Pegawai Tahun 2024 anKinerja_DJPbRiau/Shared%20Documents/Forms/AllItems.as
Inisiatif Strategis, penetapan target dan manualnya penandatanganan Perjanjian Kinerja Kanwil bersama para pejabat serta perwakilan pelaksana pada masing- bulan Januari 2024 terkait pembahasan Profil Risiko dan template Perjanjian Kinerja Tahun px?ga=1&id=%2Fsites%2FPelaksanaanPengelolaanKinerj
serta Menetapkan Perjanjian Kinerja Kemenkeu- DJPb/KPPN, yaitu: masing Bidang/Seksi yang dipimpin oleh pimpinan unit. 2024 pada Rabu, 31 Januari 2024 berdasarkan Undangan Nomor UND-10/ WPB.04/2024 JPbRiau%2FShared%20Documents%2FGeneral%2FKanwil%5FRi
Two Kanwil DJPb atau Kemenkeu-Three KPPN - Undangan rapat - Penandatanganan Perjanjian kinerja dan Sasaran kinerja Pegawai tanggal 31 Januari 2024. 2. Penandatanganan Perjanjian Kinerja au%2FLaporan%20SFO%2FLaporan%20SFO%20Tahun%202024
- Daftar hadir dilaksanakan secara seremonial sebagai wujud komitmen pimpinan Tahun 2024 dilaksanakan secara seremonial pada 31 Januari 2024 bertempat di Aula
- Dokumentasi foto serta seluruh pejabat/Pegawai terhadap pencapaian tujuan Lancang Kuning, Kanwil DJPb Provinsi Riau dengan dipimpin langsung oleh Plt. Kepala %20Kanwil%20DJPb%20Provinsi%20Riau%2FBukti%20Dukung
- Notula rapat organisasi. Kanwil DJPb Provinsi Riau, Bapak Burhani AS. %2FPrinsip%20I%2F1%2EC%20PIMPINAN%20BERKOMITMEN%
- Perjanjian Kinerja - Seluruh Bidang/Seksi melakukan pemetaan ketercapaian IKU Setelah acara penandatanganan Perjanjian Kinerja dan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP), 20TERHADAP%20PENGELOLAAN%20KINERJA%2F1C%2E1%20
- Subbag PK/Subbag Umum mengkoordinasikan matriks hasil seluruh Pejabat dan Pegawai di lingkungan Kanwil DJPb Provinsi Riau mengikuti GKM Melaksanakan%2C%20menghadiri%20dan%20memimpin%20k
Matriks pemetaan ketercapaian IKU dengan kategori pemetaan ketercapaian IKU yang disusun oleh Bidang/Seksi. penandatanganan Perjanjian Kinerja dan SKP menggunakan Digital Signature (DS) pada egiatan%20pembahasan%20konsep%20template%20Peta%20
sebagai berikut: Aplikasi E-Performance dengan dipandu oleh Pengelola Kinerja disertai tata cara Strategi%2C%20IKU%2C%20IS%2C%20penetapan%20target&vi
a. Capaian IKU sangat sulit dicapai. perpanjangan DS pejabat/pegawai yang telah expired. Seluruh pegawai telah melakukan ewid=c46e3794%2D0971%2D40e8%2D8013%2D654fee007fd3
b. Bisa dicapai dengan extra effort . penetapan SKP Tahun 2024 melalui DS pada Aplikasi E-Performance. Bukti dukung
c. Bisa dicapai tanpa memerlukan extra effort . terlampir.
Dalam matriks pemetaan ketercapaian IKU juga
memuat kegiatan/rencana aksi yang akan
dilaksanakan oleh suatu unit dalam satu tahun untuk
mendukung ketercapaian IKU.
2 Melaksanakan, menghadiri dan memimpin Dialog Minimal setiap a. Bukti pelaksanaan DKO, yaitu: - Jika tidak dimungkinkan secara tatap muka langsung, DKO dapat On Track https://kemenkeu.sharepoint.com/sites/PelaksanaanPengelola
Kinerja Organisasi (DKO) secara rutin, dengan triwulan - Undangan DKO diselenggarakan dengan sarana elektronik via Aplikasi zoom atau Kanwil DJPb Provinsi Riau melaksanakan Dialog Kinerja Organisasi secara bulanan anKinerja_DJPbRiau/Shared%20Documents/Forms/AllItems.as
mekanisme sebagaimana ketentuan KMK - Daftar hadir Ms. Teams. bersamaaan dengan pembahasan risiko dan mengundang KPPN lingkup Kanwil DJPb px?ga=1&id=%2Fsites%2FPelaksanaanPengelolaanKinerja%5FD
300/KMK.01/2022 tentang Manajemen Kinerja di - Dokumentasi foto - Dalam DKO tidak hanya membahas IKU pemilik peta strategi, Provinsi Riau. Setiap bulannya, DKO dilaporkan dengan bukti undangan, Ke Undangan DKO JPbRiau%2FShared%20Documents%2FGeneral%2FKanwil%5FRi
Lingkungan Kementerian Keuangan. - Notula rapat DKO namun juga membahas isu strategis terkait IKI pada Sasaran Kerangka Acuan Dialog Kinerja (KADK), Perhitungan efektivitas pelaksanaan DKO, Kuesioner au%2FLaporan%20SFO%2FLaporan%20SFO%20Tahun%202024
Untuk DKO Kanwil DJPb agar melibatkan kepala - Perekaman dokumentasi DKO pada Aplikasi Kinerja Pegawai minimal satu level di bawah Pimpinan Unit. umpan balik pelaksanaan DKO, Daftar hadir, Dokumentasi foto, Notula serta Tindak Lanjut
KPPN di wilayah kerjanya (minimal secara INTENSE DJPb - Dalam rangka sinkronisasi dengan manajemen risiko, dalam DKO. Rapat DKO sesuai ketentuan dalam KMK 590/KMK.01/2016 tentang Pedoman Dialog %20Kanwil%20DJPb%20Provinsi%20Riau%2FBukti%20Dukung
triwulanan). pelaksanaan DKO juga perlu adanya pembahasan terkait dengan Kinerja di Lingkungan Kementerian Keuangan. %2FPrinsip%20I%2F1%2EC%20PIMPINAN%20BERKOMITMEN%
risiko, serta dituangkan dalam notula rapat. 20TERHADAP%20PENGELOLAAN%20KINERJA%2F1C%2E2%20P
- Dalam rangka mendukung inovasi pengelolaan kinerja organisasi impinan%20Melaksanakan%20DKO%2F1C2A%20PELAKSANAA
https://kemenkeu.sharepoint.com/sites/PelaksanaanPengelola
b. - Nota Dinas ke unit penanggung jawab, terkait tindak lingkup DJPb serta penatausahaan dokumen DKO secara digital, On Track N%20DKO&viewid=c46e3794%2D0971%2D40e8%2D8013%2D
lanjut hasil pelaksanaan DKO Bahan DKO diunggah pada Aplikasi INTENSE DJPb. Setelah pelaksanaan DKO secara bulanan, Pengelola Kinerja Kanwil DJPb Provinsi Riau anKinerja_DJPbRiau/Shared%20Documents/Forms/AllItems.as
- Laporan Matriks Tindak Lanjut DKO menyusun Nota Dinas Tindak Lanjut Hasil Pelaksanaan DKO yang disampaikan kepada px?ga=1&id=%2Fsites%2FPelaksanaanPengelolaanKinerja%5FD
- Laporan tindak lanjut Hasil MTL DKO periode seluruh peserta DKO JPbRiau%2FShared%20Documents%2FGeneral%2FKanwil%5FRi
sebelumnya
au%2FLaporan%20SFO%2FLaporan%20SFO%20Tahun%202024
Halaman 1 dari