Page 76 - Laporan SFO Triwulan I 2024 Kanwil DJPb Provinsi Riau blm ds

I.
Menggerakkan
perubahan melalui
peran
kepemimpinan

MATRIKS LANGKAH-LANGKAH PENINGKATAN KUALITAS PENGELOLAAN KINERJA LAMPIRAN II
PADA KANTOR WILAYAH DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN PROVINSI RIAU Nota Dinas Sekretaris DJPb
Nomor: ND-1724/PB.1/2024
PERIODE S.D. TRIWULAN I TAHUN 2024 Tanggal: 17 Mei 2024
No. Prinsip SFO Kondisi yang diharapkan Action Plan Waktu Pelaksanaan Output yang dilampirkan sebagai bukti dukung Implementasi Kegiatan Progress Pelaksanaan Action Plan Bukti Dukung (One Drive)
(diisi keterangan Selesai/ On Track/Off Track beserta penjelasan ringkas & lampiran)
F. Pimpinan terlibat aktif dalam pembagian 1. Pimpinan unit kerja mengusulkan/menunjuk Januari-Desember a. - Nota Dinas usulan penunjukan - Nota Dinas usulan penunjukan pengelolaan kinerja organisasi dan On Track
tugas pengelolaan kinerja. Koordinator/Administrator Kinerja Organisasi dan Koordinator/Administrator Kinerja Organisasi dan Pegawai, termasuk pendukung pengelola kinerja pada masing- Telah disusun surat penetapan manajemen kinerja berdasarkan usulan dari masing- masing
Pegawai, termasuk pendukung pengelola kinerja Pegawai, termasuk pendukung pengelola kinerja pada masing Seksi kepada Kanwil DJPb. Bidang/Bagian/KPPN dan disampaikan kepada Sekretariat DJPb sesuai dengan ND-
pada masing-masing Bidang/Seksi. masing-masing Bidang/Seksi. (KPPN ke Kanwil - Subbag PK mengkoordinasikan penyusunan SK Kepala Kanwil 78/WPB.04/2024 hal Perubahan atas KEP-24/WPB.04/2024 Tentang Struktur Manajemen
DJPb) DJPb terkait penunjukan manajemen kinerja lingkup Kanwil DJPb Kinerja di Lingkungan Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Perbendaharaan Provinsi Riau
- Surat penetapan manajemen kinerja dan dan KPPN. Tahun 2024 tanggal 18 Maret 2024.
perubahannya serta menyampaikannya kepada - Jika terdapat perubahan pengelola kinerja perlu menyusun SK
Sekretariat DJPb. penetapan perubahan manajemen kinerja (lampiran SK perubahan
berisi seluruh pengelola kinerja).
G. Pimpinan unit memberikan arahan dalam 1. Menghadiri dan memimpin jalannya rapat Januari-Agustus a. - DIPA tahun berjalan Untuk mewujudkan komitmen, koordinasi dan rasa memiliki (sense On Track https://kemenkeu.sharepoint.com/sites/PelaksanaanPengelola
penyusunan rencana kerja unit pembahasan penyusunan dokumen rencana kerja - RKAKL tahun berikutnya of ownership ), maka penyusunan Renja/RKAKL agar dilaksanakan Menghadiri dan memimpin jalannya rapat pembahasan penyusunan dokumen rencana kerja anKinerja_DJPbRiau/Shared%20Documents/Forms/AllItems.as
dan keuangan unit dalam rangka mendukung melalui pembahasan yang dihadiri oleh seluruh unit teknis dan dan keuangan unit dalam rangka mendukung pencapaian IKU px?id=%2Fsites%2FPelaksanaanPengelolaanKinerja%5FDJPbRia
pencapaian IKU dipimpin oleh pimpinan unit (tidak hanya disusun secara sepihak 1. IPA tahun berjalan dan RKAKL Tahun berikutnya u%2FShared%20Documents%2FGeneral%2FKanwil%5FRiau%2
D
oleh pengelola keuangan). DIPA Kanwil DJPb Provinsi Riau Tahun Anggaran 2024 ditetapkan pada 24 November 2023 FLaporan%20SFO%2FLaporan%20SFO%20Tahun%202024%20K
dengan nomor SP DIPA-015.08.2.613739/2024. Dokumen Usulan RKAKL TA 2024 terlampir. anwil%20DJPb%20Provinsi%20Riau%2FBukti%20Dukung%2FPri
R
Dalam pembahasan rencana kerja/RKAKL, sekurang-kurangnya 2. apat pembahasan penyusunan RKAKL
terdapat: Bukti dukung rapat pembahasan RKT 2024 terlampir. nsip%20I%2F1%2EG%2E%20Pimpinan%20unit%20memberikan
%20arahan%20dalam%20penyusunan%20rencana%20kerja%2
1. Pembahasan spesifik untuk pelayanan ke publik. Menyusun rencana kegiatan yang selaras dengan IKU dan Inisiatif Strategis yang tercantum
2. Pembahasan terkait kebutuhan resource dan anggaran untuk dalam kontrak kinerja 0unit&viewid=c46e3794%2D0971%2D40e8%2D8013%2D654f
pemenuhan operasional kantor. Kalender Kegiatan TA 2024 telah selesai disusun mengacu pada SE-58/PB/2018. ee007fd3
3. Pembahasan anggaran yang akan diusulkan/digunakan melihat
tahun anggaran sebelumnya dan mengikuti kebutuhan anggaran
tahun berikutnya (berdasarkan incrementa /akres).
b. Bukti dukung rapat pembahasan penyusunan RKAKL On Track https://kemenkeu.sharepoint.com/sites/PelaksanaanPengelola
yang melibatkan perwakilan masing-masing Menghadiri dan memimpin jalannya rapat pembahasan penyusunan dokumen rencana kerja anKinerja_DJPbRiau/Shared%20Documents/Forms/AllItems.as
Bidang/Seksi dan pengelola kinerja, berupa: dan keuangan unit dalam rangka mendukung pencapaian IKU px?id=%2Fsites%2FPelaksanaanPengelolaanKinerja%5FDJPbRia
D
- Undangan 1. IPA tahun berjalan dan RKAKL Tahun berikutnya u%2FShared%20Documents%2FGeneral%2FKanwil%5FRiau%2
- Daftar hadir DIPA Kanwil DJPb Provinsi Riau Tahun Anggaran 2024 ditetapkan pada 24 November 2023
FLaporan%20SFO%2FLaporan%20SFO%20Tahun%202024%20K
- Dokumentasi foto dengan nomor SP DIPA-015.08.2.613739/2024. Dokumen Usulan RKAKL TA 2024 terlampir. anwil%20DJPb%20Provinsi%20Riau%2FBukti%20Dukung%2FPri
- Notula 2. apat pembahasan penyusunan RKAKL
R
Bukti dukung rapat pembahasan RKT 2024 terlampir. nsip%20I%2F1%2EG%2E%20Pimpinan%20unit%20memberikan
Menyusun rencana kegiatan yang selaras dengan IKU dan Inisiatif Strategis yang tercantum %20arahan%20dalam%20penyusunan%20rencana%20kerja%2
dalam kontrak kinerja 0unit&viewid=c46e3794%2D0971%2D40e8%2D8013%2D654f
Kalender Kegiatan TA 2024 telah selesai disusun mengacu pada SE-58/PB/2018. ee007fd3
2. Menyusun rencana kegiatan yang selaras dengan Januari-Februari a. Dokumen kalender kegiatan unit yang memuat Kasubbag PK/Subbag Umum menyusun kalender kegiatan Selesai https://kemenkeu.sharepoint.com/sites/PelaksanaanPengelola
IKU dan Inisiatif Strategis yang tercantum dalam penanggung jawab, output , dan kerangka waktu berdasarkan masukan dari seluruh Bidang/Seksi untuk ditetapkan Kalender Kegiatan TA 2024 telah selesai disusun mengacu pada SE-58/PB/2018. anKinerja_DJPbRiau/Shared%20Documents/Forms/AllItems.as
Perjanjian Kinerja. pelaksanaan kegiatan yang jelas. oleh pimpinan unit dengan mengacu pada SE-58/PB/2015 tentang px?id=%2Fsites%2FPelaksanaanPengelolaanKinerja%5FDJPbRia
Tata Cara Penyelenggaraan Kegiatan yang Melibatkan u%2FShared%20Documents%2FGeneral%2FKanwil%5FRiau%2
Pejabat/Pegawai di Lingkungan Ditjen Perbendaharaan.
FLaporan%20SFO%2FLaporan%20SFO%20Tahun%202024%20K
anwil%20DJPb%20Provinsi%20Riau%2FBukti%20Dukung%2FPri
II. Menerjemahkan A. Pimpinan unit menerjemahkan pelaksanaan 1. Setiap pegawai mempresentasikan Sasaran Kinerja s.d. Semester I a. Bukti dukung pelaksanaan pembahasan dan Sasaran - Subbag PK/Subbag Umum selaku AKO melakukan reviu dan On Track nsip%20I%2F1%2EG%2E%20Pimpinan%20unit%20memberikan
https://kemenkeu.sharepoint.com/sites/PelaksanaanPengelola
strategi ke dalam strategi organisasi, peta strategi, inisiatif Pegawai masing-masing beserta manual IKU-nya Kinerja Pegawai Kanwil DJPb/KPPN, yaitu: memastikan IKI yang terdapat pada Katalog IKI Kemenkeu-Five Pada Tanggal 9 februari 2023, Pengelola Kinerja telah melaksanakan GKM Manajemen anKinerja_DJPbRiau/Shared%2
kerangka strategis, IKU, matriks ketercapaian IKU, dalam forum GKM. - Undangan rapat yang telah disusun oleh Kantor Pusat DJPb diampu sesuai dengan Kinerja terkait ketentuan pemberlakuan KMK Nomor 300/KMK.01/2022 tentang Manajemen px?id=%2Fsites%2FPelaksanaanPengelolaanKinerja%5FDJPbRia
operasional action plan pencapaian IKU, serta isu - Daftar hadir tugas, fungsi dan tanggung jawab masing-masing pegawai. Kinerja di Lingkungan Kementerian Keuangan dan SE-17/MK.1/2022 tentang Petunjuk u%2FShared%20Documents%2FGeneral%2FKanwil%5FRiau%2
strategis terkini sebagai kerangka - Dokumentasi foto - Subbag PK/Subbag Umum menginisiasi pelaksanaan GKM secara Pelaksanaan Manajemen Kinerja di Lingkungan Kementerian Keuangan. Sedangkan FLaporan%20SFO%2FLaporan%20SFO%20Tahun%202024%20K
operasional kepada seluruh pejabat/pegawai - Notula bertahap sebagai sarana presentasi para pegawai terhadap Sasaran Internalisasi Matriks Ketercapaian IKU juga telah disampaikan melalui Sosialisasi Aplikasi
dalam berbagai kesempatan. - Sasaran Kinerja Pegawai seluruh pejabat/pegawai Kinerja Pegawai yang telah ditandatangani. Intense sesuai UND-19/WPB.04/2024 tanggal 8 Maret 2024. anwil%20DJPb%20Provinsi%20Riau%2FBukti%20Dukung%2FPri
yang telah ditandatangani pemilik Sasaran Kinerja Jika tidak dimungkinkan secara tatap muka langsung, pelaksanaan nsip%20II%2FII%2EA%20PIMPINAN%20UNIT%20MENERJEMA
Pegawai dan atasannya GKM dapat diselenggarakan dengan sarana elektronik via Aplikasi HKAN%20STRATEGI%20ORGANISASI%2F1%2E%201%2E%20M
- Manual IKI Zoom atau Ms. Teams. elaksanakan%20kegiatan%20dalam%20rangka%20internalisasi
- Memonitor rekapitulasi status DS Sasaran Kinerja %20peta%20strategi%2C%20IKU%2C%20Inisiatif%20Strategis
Pegawai Tahun 2024 %2C%20matriks%20ketercapaian%20IKU%2C%20action%20pla
n&viewid=c46e3794%2D0971%2D40e8%2D8013%2D654fee0
07fd3
B. Seluruh unit mampu mengembangkan 1. Mengusulkan IKU/IKI baru kepada Kantor Pusat Triwulan I s.d. III a. Nota dinas usulan IKU/IKI baru. IKU/IKI baru merupakan IKU/IKI yang belum tercantum pada On Track https://kemenkeu.sharepoint.com/:f:/s/PelaksanaanPengelola
template Peta Strategi, Sasaran Strategis, - KPPN mengirim ke Kanwil DJPb Perjanjian Kinerja/Sasaran Kinerja Pegawai tahun berjalan, untuk Usulan IKU/IKI baru dijadwalkan dilaksanakan pada triwulan berikutnya. anKinerja_DJPbRiau/Eu7UkeRCT_NLjHgC9M8i7M4BQ90KtQYgr
IKU, dan target berdasarkan strategi - Kanwil DJPb mengirim ke Sekretariat DJPb beserta dijadikan bahan penyusunan template Kemenkeu-Two-Three-Four- hMcmmEmYiGQDg?e=FzQg9R
organisasi dan karakteristik pada masing- kompilasi usulan IKI KPPN dan ditembuskan ke Five Kanwil DJPb/KPPN oleh Kantor Pusat tahun berikutnya.
masing unit Direktorat terkait Kasubbag PK/Kasubbag Umum mengkoordinasikan perumusan
IKU/IKI baru berserta Manual IKU/IKI berdasarkan masukan
Triwulan I s.d. III b. Simulasi perhitungan kualitas IKU/IKI berdasarkan K3 Bidang/Seksi dengan ketentuan: On Track https://kemenkeu.sharepoint.com/:f:/s/PelaksanaanPengelola
atas IKU/IKI baru yang diusulkan - Tugas/pekerjaan tersebut dilaksanakan secara terus menerus, Usulan IKU/IKI baru dijadwalkan dilaksanakan pada triwulan berikutnya. anKinerja_DJPbRiau/Elh3X4DS7UhBmlau-
spesifik dan memerlukan ekstra effort . RhPCAIBFvtOnPXL9w4tWiFP9Nx9AQ?e=WtVVlt
- Sesuai dengan tugas dan fungsi unit pegawai ybs.
- Memenuhi prinsip penyusunan IKU (SMART-C).
Triwulan I s.d. III c Bukti dukung rapat pembahasan IKU/IKI baru: Subbag PK/Subbag Umum melakukan simulasi perhitungan kualitas On Track https://kemenkeu.sharepoint.com/:f:/s/PelaksanaanPengelola
- Undangan rapat IKU/IKI menggunakan ketentuan sesuai KMK Nomor Usulan IKU/IKI baru dijadwalkan dilaksanakan pada triwulan berikutnya. anKinerja_DJPbRiau/EuR9hKMOLH5GvCmbhJTTiUQB8cF36WyL
- Daftar hadir 300/KMK.01/2022. xgV-nDpesy1EIw?e=IaFvAq
- Dokumentasi foto
- Notula
Halaman 3 dari