Page 79 - Laporan SFO Triwulan I 2024 Kanwil DJPb Provinsi Riau blm ds

II. Menerjemahkan
strategi ke dalam
kerangka
operasional

MATRIKS LANGKAH-LANGKAH PENINGKATAN KUALITAS PENGELOLAAN KINERJA LAMPIRAN II
PADA KANTOR WILAYAH DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN PROVINSI RIAU Nota Dinas Sekretaris DJPb
Nomor: ND-1724/PB.1/2024
PERIODE S.D. TRIWULAN I TAHUN 2024 Tanggal: 17 Mei 2024
No. Prinsip SFO Kondisi yang diharapkan Action Plan Waktu Pelaksanaan Output yang dilampirkan sebagai bukti dukung Implementasi Kegiatan Progress Pelaksanaan Action Plan Bukti Dukung (One Drive)
(diisi keterangan Selesai/ On Track/Off Track beserta penjelasan ringkas & lampiran)
C. Seluruh unit mampu menyusun Inisiatif 1. Menyusun Inisiatif Strategis (IS) sesuai ketentuan Januari - Februari a. Inisiatif Strategis (IS) dalam Perjanjian Kinerja Pemilik Subbag PK/Subbag Umum mengkoordinasikan penyusunan Inisiatif Selesai https://kemenkeu.sharepoint.com/sites/PelaksanaanPengelola
Strategis yang merupakan terobosan dan dalam KMK 300/KMK.01/2022 Peta Strategi yang sesuai kriteria dalam KMK Strategis berdasarkan masukan Bidang/Seksi teknis. Inisiatif Strategis Kanwil DJPb Provinsi Riau pada tahun 2024 ialah “Tingkat Akurasi anKinerja_DJPbRiau/Shared%20Documents/Forms/AllItems.as
berpengaruh signifikan terhadap pencapaian 300/KMK.01/2022 Inisiatif Strategis agar dibahas dengan seluruh Bidang/Seksi di Perencanaan Kas sebagai Kanwil DJPb.” px?id=%2Fsites%2FPelaksanaanPengelolaanKinerja%5FDJPbRia
strategi organisasi, tidak sekedar rutinitas, masing-masing unit sedini mungkin sebelum penandatanganan u%2FShared%20Documents%2FGeneral%2FKanwil%5FRiau%2
memiliki output/outcome dan periode waktu Perjanjian Kinerja (penentuan draft Inisiatif Strategis dapat FLaporan%20SFO%2FLaporan%20SFO%20Tahun%202024%20K
penyelesaian yang spesifik. mengacu pada Draft Perjanjian Kinerja Kepala Kanwil DJPb dan anwil%20DJPb%20Provinsi%20Riau%2FBukti%20Dukung%2FPri
Kepala KPPN yang disampaikan oleh Kantor Pusat DJPb).
Dengan demikian, jika template final Perjanjian Kinerja disampaikan nsip%20II%2FIIC%2E%20SELURUH%20UNIT%20MAMPU%20M
oleh Kantor Pusat mendekati tenggat waktu penandatanganan ENYUSUN%20IS%2F1%2E%20MENYUSUN%20IS%20SESUAI%2
Perjanjian Kinerja (31 Januari), maka Kanwil DJPb dan KPPN telah 0KETENTUAN&viewid=c46e3794%2D0971%2D40e8%2D8013%
memiliki referensi Inisiatif Strategis yang berkualitas untuk 2D654fee007fd3
dicantumkan dalam Perjanjian Kinerja Kepala Kanwil DJPb atau
2. Memonitor dan mengevaluasi progress Disesuaikan dengan a. Laporan progress pelaksanaan IS dan nota dinas Kepala KPPN (tidak sekedar hanya terdapat IS). On Track https://kemenkeu.sharepoint.com/sites/PelaksanaanPengelola
pelaksanaan Inisiatif Strategis yang telah disusun pelaksanaan DKO usulan perubahan atau penambahan Inisiatif Strategis Progress pelaksanaan Inisiatif Strategis dibahas secara bulanan pada rangkaian Dialog anKinerja_DJPbRiau/Shared%20Documents/Forms/AllItems.as
pada setiap DKO - KPPN mengirim ke Kanwil DJPb Kinerja Organisasi. Namun demikian, pelaporannya disampaikan kepada Kantor Pusat DJPb px?id=%2Fsites%2FPelaksanaanPengelolaanKinerja%5FDJPbRia
- Kanwil DJPb mengirim ke Sekretariat DJPb secara triwulanan bersamaan dengan penyampaian Laporan Capaian IKU. ND- u%2FShared%20Documents%2FGeneral%2FKanwil%5FRiau%2
(jika diperlukan) 417/WPB.04/2024 disampaikan FLaporan%20SFO%2FLaporan%20SFO%20Tahun%202024%20K
pada 22 April 2024 untuk menindaklanjuti ND-1196/WPB.04/2024 dalam rangka anwil%20DJPb%20Provinsi%20Riau%2FBukti%20Dukung%2FPri
penyampaian Laporan IKU dan Inisiatif Strategis TW 1.
nsip%20II%2FIIC%2E%20SELURUH%20UNIT%20MAMPU%20M
ENYUSUN%20IS%2F2%2E%20Memonitor%20dan%20mengeval
III. Menyelaraskan A. Penyelarasan IKU/IKI dalam 1. Melakukan pembahasan terkait cascading dan Januari - Februari a. Bukti dukung rapat pembahasan matriks cascading Subbag PK/Subbag Umum memastikan bahwa matriks cascading On Track uasi%20progress%20pelaksanaan%20Inisiatif%20Strategis%20
https://kemenkeu.sharepoint.com/:f:/s/PelaksanaanPengelola
organisasi dengan unit/bagian/seksi pendukung telah aligned alignment IKU/IKI Kemenkeu-Two-Three-Four-Five dan alignment berupa: pada seluruh level jabatan telah disusun, sehingga dapat dimonitor Rapat pembahasan matriks cascading dan alignment dilaksanakan pada rangkaian Dialog anKinerja_DJPbRiau/EviYy7Os5RpNpvXPu7Eb7iYB
strategi (selaras) dengan unit/bagian/seksi - Undangan rapat keselarasan IKU pada setiap unit/bagian/seksi . Kinerja Organisasi (DKO) periode bulan Februari 2024. jcpTfYjHjsYg?e=qiWxFy
pendukung lain yang selevel serta telah - Daftar hadir
selaras dengan tugas fungsi, tingkat - Dokumentasi foto Bukti dukung III.A.1.a (one drive)
tanggung jawab dan wewenang setiap - Notula
unit/pegawai. b. Matriks cascading On Track https://kemenkeu.sharepoint.com/:f:/s/PelaksanaanPengelola
- Kemenkeu-Two-Three-Four-Five (Kanwil DJPb) Matriks cascading Kemenkeu-Two-Three-Four-Five telah disusun lengkap. anKinerja_DJPbRiau/EnWOSamUZtNGqSpfmyF-
- Kemenkeu-Three-Four-Five (KPPN) IhwBH_Wc2mKc9ZWsr9GP4kzPNw?e=7DYubN
Bukti dukung III.A.1.b (one drive)
B. Penyelarasan strategi organisasi antara 1. Melakukan evaluasi terhadap pelayanan melalui Semester I a. Bukti dukung pelaksanaan survei kepuasan pengguna Jika survei tidak dimungkinkan secara tatap muka langsung, survei On Track https://kemenkeu.sharepoint.com/:f:/s/PelaksanaanPengelola
Kanwil DJPb/KPPN dengan pihak eksternal survei kepuasan pengguna layanan terhadap layanan berupa: dapat diselenggarakan dengan sarana elektronik dengan tetap Pada triwulan I 2024, survei kepuasan pengguna layanan telah dilaksanakan melalui tautan anKinerja_DJPbRiau/EmnkZXsMIPBOrkIonszFJHQB7HEHYsbHeo
layanan dalam rangka penyelarasan strategi - Rekapitulasi hasil survei kepuasan pengguna mengacu pada template kuesioner survei kepuasan penggunaan https://bit.ly/SKPLRIAUTW12024 dengan periode 25 Maret 2024 s.d. 5 April 2024 dengan TO8B-kbvBLpQ?e=rS2QTI
organisasi. layanan layanan Kanwil DJPb dan KPPN. mengirimkan nota dinas kepada para KPA satuan kerja mitra Kanwil Direktorat Jenderal
Kuesioner survei dapat diakses pada link berikut - Laporan hasil survei masing-masing unit Perbendaharaan Provinsi Riau. Berdasarkan hasil pengolahan data dalam melaksanakan
https://s.id/PKOKanver2024 - Laporan hasil tindak lanjut rekomendasi survei tugas Survei Kepuasan Masyarakat (SKM) selama periode Triwulan I 2024 disimpulkan
pelaksanaan pelayanan publik Kanwil Direktorat Jenderal Perbendaharaan Provinsi Riau
secara umum mencerminkan tingkat kualitas kinerja pelayanan yang Sangat Baik (A) dengan
nilai 4,70 (dari skala 5) atau 93,91 (konversi 100).
Bukti dukung III.B.1 (one drive)
C. Penyelarasan strategi organisasi antara unit 1. Melakukan evaluasi terhadap pelayanan unit Setiap semester a. Bukti dukung pelaksanaan survei layanan unit Jika survei tidak dimungkinkan secara tatap muka langsung, survei On Track https://kemenkeu.sharepoint.com/:f:/s/PelaksanaanPengelola
teknis dan unit pendukung pendukung (Bagian Umum/Subbag Umum) melalui pendukung berupa: dapat diselenggarakan dengan sarana elektronik dengan tetap Pada semester I 2024, survei kepuasan pegawai atas layanan Bagian Umum telah anKinerja_DJPbRiau/EsS_vf_AR7hPu0xxj_21uQoBzF8JSSPEtDuL
survei kepuasan pegawai. - Rekapitulasi hasil survei mengacu pada template kuesioner survei kepuasan penggunaan dilaksanakan berdasarkan ND-115/WPB.04/2024 tanggal 23 Januari 2024 hal Pelaksanaan T291lF-JFA?e=0SSXre
Template kuesioner mengacu kepada Perdirjen - Laporan hasil survei layanan Kanwil DJPb dan KPPN sesuai Perdirjen Perbendaharaan Survei Kepuasan Pegawai terhadap Pelayanan Bagian Umum Kanwil DJPb Provinsi Riau
Perbendaharaan tentang Pedoman Pembinaan tentang Pedoman Pembinaan dan Supervisi Pelaksanaan Semester II tahun 2023 yang dilaksanakan mulai tanggal 23 s.d. 25 Januari 2023 melalui
dan Supervisi Pelaksanaan Tugas Kantor Tugas Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara. tautan https://s.id/SKP_BagUmum_SMTII2023.
Pelayanan Perbendaharaan Negara
IV. Memotivasi untuk A. Pimpinan unit memberikan arahan yang jelas 1. Pimpinan melakukan kegiatan coaching, counseling Semesteran a. - Laporan pelaksanaan coaching dan counseling Subbag Kepegawaian/Subbag Umum melakukan koordinasi dengan On Track https://kemenkeu.sharepoint.com/:f:/s/PelaksanaanPengelola
menjadikan (mudah dipahami), konkrit (disertai langkah- dan mentoring kepada pegawai dalam rangka melalui aplikasi training; dan/atau pimpinan unit dalam memonitor pelaksanaan coaching dan Pelaksanaan coaching, counseling, dan mentoring kepada pegawai telah dilaksanakan melalui anKinerja_DJPbRiau/EjnlpjkPYBVFhgKpz7c1CkMBdv
strategi sebagai langkah penyelesaian), realistis pencapaian target IKU. - Dokumentasi pelaksanaan kegiatan berupa counseling para pejabat/pegawai masing-masing unit pada aplikasi aplikasi training dan terdapat dokumentasi pelaksanaan kegiatan berupa undangan dan foto iBMdnMdSWOA?e=mdmMv9
tugas seluruh (mempertimbangkan sumber daya, undangan dan foto kegiatan training . kegiatan.
pegawai wewenang) dan motivasi kepada seluruh
pegawai dalam rangka pelaksanaan strategi Bukti dukung IV.A.1 (one drive )
untuk mencapai target IKU. Semester I 2024:
1. Laporan pelaksanaan coaching dan counseling melalui aplikasi training periode triwulan IV
tahun 2023
2. Dokumentasi pelaksanaan kegiatan berupa undangan dan notula beserta foto
B. Atasan langsung memberikan motivasi bagi 1. Pelaksanaan Dialog Kinerja Individu oleh para Semesteran a. Dokumen Individual Performance Review Subbag Kepegawaian/Subbag Umum melakukan koordinasi dengan On Track https://kemenkeu.sharepoint.com/:f:/s/PelaksanaanPengelola
peningkatan kinerja individu yang berdampak pegawai bersama atasan langsung, sebagaimana para atasan langsung dalam memonitor pelaksanaan dialog kinerja Dialog Kinerja Individu oleh para pegawai bersama atasan langsung dilaksanakan melalui anKinerja_DJPbRiau/EkIn626BI8ZMvBQbGQweUhIBexr_sCKij9X
pada peningkatan kinerja organisasi ketentuan KMK 300/KMK.01/2022 tentang individu para pejabat/pegawai masing-masing unit. Individual Performance Review (IPR). Dokumen IPR telah dibuat oleh setiap pegawai dan cXVOIN3YmyQ?e=WAjSgs
Manajemen Kinerja di Lingkungan Kementerian IPR diupload pada aplikasi PBN-Open diunggah pada aplikasi PBN Open.
Keuangan.
Bukti dukung IV.B.1.a (one drive)
Semester I 2024:
1. Monitoring pelaksanaan IPR periode semester II tahun 2023
2. Dokumen IPR seluruh pegawai Kanwil DJPb Provinsi Riau periode semester II tahun 2023
C. Pimpinan unit menerbitkan dokumen kepada 1. Melakukan rekapitulasi kinerja tambahan Triwulan II dan a. - Rekapitulasi kinerja tambahan Subbag Kepegawaian/Subbag Umum memonitor dan merekapitulasi On Track
pegawai yang mendapatkan tugas kinerja Triwulan III - Manual kinerja tambahan kinerja tambahan di masing-masing unit. (Rekapitulasi, manual, dan dokumen pendukung kinerja tambahan akan dilaksanakan pada
tambahan - Dokumen pendukung kinerja tambahan periode triwulan II dan III)
Halaman 4 dari