Page 13 - APP KKR 2023

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN KERJA RAYA
2023

dijadikan PTJ digalakkan untuk menjalankan lebih banyak fungsi utama agar
lebih efisien dan kos efektif;
ii. Mempunyai bilangan pegawai yang mencukupi dan kompeten dalam bidang
kewangan dan perakaunan;
iii. Melaksanakan pengasingan tugas yang jelas dalam pengurusan kewangan dan
perakaunan bagi tujuan kawalan dalaman;
iv. Mempunyai infrastruktur ICT yang mencukupi untuk capaian sistem kewangan
dan perakaunan yang cekap dan berkesan;
v. Menimbangkan faktor lokasi dan geografi yang bersesuaian bagi memastikan
kawalan, keselamatan dan pelaksanaan prosedur pengurusan kewangan dan
perakaunan PTJ berjalan lancar, cekap dan berkesan; dan
vi. Mempunyai peruntukan sedia ada yang mencukupi bagi menjalankan fungsi
PTJ.

5.2.2 Permohonan penubuhan PTJ hendaklah dikemukakan melalui Bahagian
Kewangan menggunakan borang seperti di Lampiran A Pekeliling
Perbendaharaan PS 6.1: Garis Panduan Pemantapan Penubuhan Pusat
Tanggungjawab. Bahagian Kewangan akan mendapatkan ulasan daripada
Bahagian Akaun sebelum memperakukan permohonan kepada Pegawai Pengawal
untuk kelulusan.

5.2.3 Bahagian Akaun akan memperuntukkan satu kod dan nama PTJ setelah kelulusan
penubuhan diperoleh daripada Pegawai Pengawal dan mengemukakannya
kepada Jabatan Akauntan Negara untuk didaftarkan di dalam sistem.

5.2.4 Bahagian Kewangan akan memaklumkan kelulusan penubuhan PTJ dan perihal
pengaktifan kod PTJ kepada PTJ berkenaan setelah kelulusan dan pengaktifan
disempurnakan.

5.3 PENUTUPAN PTJ

5.3.1 Semua rekod PTJ berkaitan fungsi keseluruhan PTJ seperti pengurusan bajet,
pengurusan perolehan, pengurusan kewangan dan perakaunan, pembangunan
dan pemantauan projek, pengurusan Kumpulan Wang Amanah/ Akaun Amanah/
Deposit serta pengurusan terimaan dan bayaran hendaklah diselesaikan atau
diselaraskan tertakluk kepada undang-undang dan peraturan yang berkuat kuasa
sebelum ditutup.

5.3.2 PTJ hendaklah memastikan semua capaian kepada sistem kewangan dan
perakaunan dibatalkan.

5.3.3 Permohonan penutupan PTJ hendaklah dikemukakan melalui Bahagian Kewangan
menggunakan borang seperti di Lampiran A Pekeliling Perbendaharaan PS 6.1:
Garis Panduan Pemantapan Penubuhan Pusat Tanggungjawab. Bahagian

12