Page 71 - LAporan SFO Triwulan II Kanwil DJPb Sulut

LANGKAH-LANGKAH PENINGKATAN KUALITAS PENGELOLAAN KINERJA
DI LINGKUNGAN KANWIL DITJEN PERBENDAHARAAN PROVINSI SULUT TRIWULAN II TAHUN 2023
Output yang perlu
No Prinsip SFO Kondisi yang Action Plan Waktu Dilampirkan sebagai Implementasi Progress Pelaksanaan Action Plan
diharapkan Pelaksanaan Kegiatan
bukti dukung
2. Melaksanakan, menghadiri Januari- a. Bukti pelaksanaan Pimpinan unit On Track.
dan memimpin kegiatan untuk Desember kegiatan internalisasi menyampaikan Telah dilaksanakan berbagai GKM/Sosialisasi terkait
mengkomunikasikan alasan dan dan sosialisasi, yaitu: latar belakang dan penyampaian latar belakang dan perubahan serta tujuan
tujuan adanya perubahan organisasi - Undangan rapat perubahan serta yang ingin dicapai organisasi baik yang dinarasumberi
kepada para pegawai dan pihak - Daftar hadir tujuan yang ingin oleh KaKanwil maupun Kabid/Kabu/Kasi/Kasubbag. Salah
eksternal (Contoh kegiatan berupa - Dokumentasi foto dicapai organisasi satu dari kegiatan tersebut berupa Sosialisasi Penyampaian
GKM/sosialisasi) - Notula pada kegiatan GKM/ Arahan Pimpinan pada Rapimtas DJPb terkait isu-isu
coffee morning/ startegis pada DJPb oleh Kepala Kanwil melalui UND-8/
sosialisasi/kegiatan WPB.30/2023 tanggal 30 Januari 2023.
sejenis. Selain itu, secara rutin dilaksanakan kegiatan TUMINTING
Jika tidak yakni sebuah forum untuk mengkomunikasikan alasan
dimungkinkan dan tujuan adanya perubahan organisasi kepada para
secara tatap muka pegawai setiap hari Selasa. Salah satu hal mendasar
langsung, rapat terkait perubahan organisasi yang telah dibahas dalam
pembahasan dapat TUMINTING adalah Internalisasi Shadow Organization.
diselenggarakan
dengan sarana Adapun untuk pihak eksternal, Kepala Kanwil selalu
mensosialisasikan perubahan serta tujuan organisasi pada
elektronik via Aplikasi setiap kegiatan dengan pihak eksternal diantaranya dalam
zoom atau Ms. Teams. Kegiatan Implementasi TREFA, Monitoring Penyaluran
Dana Desa, Pekan UMKM,Monitoring KUR, Asitensi BLU,
Workshop Penyusunan LK UAPPA-W serta pada forum FGD
RCE dan Alco.

Bukti Dukung 1.4.2.1 (One Drive)

b. Poster terkait • Subbag PK On Track.
perubahan berkoordinasi Pengelola Kinerja telah membuat poster untuk disampaikan
organisasi yang dengan Subbag kepada pegawai internal maupun eksternal. Informasi Peta
dibagikan ke para TURT terkait Strategi dan PK 2023 telah dimuat melalui website Kanwil
pegawai dan pihak pembuatan poster. DJPb Provinsi Sulawesi Utara yang dapat diakses melalui
eksternal melalui • Subbag Umum alamat https://djpb.kemenkeu.go.id/kanwil/sulut/id/
media sosial. membuat poster. profil/peta-strategis-kontrak-kinerja.html sehingga
• Subbag PK/ dapat diakses pihak eksternal maupun pegawai internal.
Subbag umum Leaflet telah dibagikan kepada pegawai Kanwil serta
melakukan disosialisasikan melalui banner digital di ruang kerja untuk
sosialisasi melalui pegawai internal dan pada banner digital di ruang layanan
website dan untuk pihak eksternal.
media sosial resmi
masing-masing Pengelola Kinerja juga telah menginformasikan kepada
unit. Satker yang hendak melakukan revisi pada ruang layanan
bersama/Co Location terkait Perubahan Organisasi yang
memuat Peta Strategi, IKU, Inisiatif Strategis yang dapat
diakses melalui website resmi Kanwil DJPb Sulawesi Utara.

Selanjutnya poster terkait perubahan organisasi telah
dipublikasikan baik secara digital maupun secara non
digital berupa Standing Banner dan poster yang berada di
ruangan pegawai dan ruang layanan/Co Location.

Bukti Dukung 1.4.2.2 (One Drive)