Page 29 - Materi modul 1 fi_Neat

c. Penggunan Kata Ganti (Pronoun)
Menulis surat bisnis bahasa Inggris untuk orang pertama maupun orang

kedua sangat diperbolehkan. Gunakan kata “I” dan “You” dapat
menciptakan koneksi antara penulis dan penerima surat dalam surat pribadi.

Bila surat di cetak meggunakan kop surat dari institusi, gunakan kata “We”

serta hindari kata “I” dan “You”. Pemakaian kata “We” akan berdampak
tidak baik dengan opini dan informasi yang diterima pada isi surat institusi

bukan surat pribadi.
d. Format

Format bagian-bagian surat bisnis pada umumnya adalah tanggal,
alamat penulis, dan penerima surat, salam, isi, penutup, dan signature.

Penerima surat bisa menganggap surat tidak ditulis secara professional bila

salah satu bagian-bagian surat tersebut tidak ada dalam surat.
Ada berbagai macam format surat bisnis sebagai berikut.

1) Format Block

Format Block adalah format surat bisnis bahasa inggris yang paling
sederhana atau paling umum

digunakan oleh instansi.
Semua bagian ditulis rapat

kiri, menggunakan setting
margin normal yaitu semua

sisi diberi margin 1 inch

kecuali bagian top boleh 0,5
Inch.

Gambar 1.7 Form Block
Sumber : https://jujubandung.files.wordpress.com/2014/09/format-surat-bisnis-bahasa-inggris-fb.jpg
25