Page 28 - Materi modul 1 fi_Neat
P. 28
r. Confrimation Letters (Surat Kofirmasi)
Confirmation Letters atau surat konfrimasi dikenal dengan “Latters
of Receipt” atau “Acknowledgment Letter”. Surat jenis ini umumnya bersifat
resmi dan singkat. Kita bisa menggunakan Confirmation Letters atau surat
konfrimasi untuk memberi konfrimasi seperti jadwal rapat, akomodasi dan
transportasi yang dipesan, surat atau dokumen yang telah diterima.
5. Prinsip – Prinsip Surat Bisnis Bahasa Inggris
Surat bisnis adalah surat yang digunakan perusahaan atau organisasi
untuk menyampaikan informasi tertulis dalam kaitannya dengan
penyelenggaraan kegiatan bisnis. Surat bisnis bahasa inggris merupakan type
surat resmi dan format surat berbeda jika dibandingkan dengan surat lainnya.
Dalam penuisan surat bahasa inggris, menggunakan tata bahasa yang jelas dan
tidak bertele-tele. Seperti semua jenis sratnya, konsep merupakan hal utama
dalam menulis surat bisnis. Hal yang harus dilakukan saat menulis surat bisnis
didalam perusahaan atau organisasi yaitu anda harus persiapkan ide gagasan
dalam penulisan bahasa, kemudian posisikan pulpen anda di atas kertas atau
jari-jari anda diatas papan keyborard/laptop dan mengahadap ke layar. Prinsip
untuk menulis surat bisnis adalah.
a. Gaya Bahasa
Surat bisnis bahasa Indonesia mempunyai bahasa formal. Hindari
segala bahasa gaul maupun tidak resmi atau formal. Tulislah surat bisnis
dengan professional seperti anda menulis untuk surat melamar pekerjaan,
dan jangan menulis seperti anda menulis untuk teman atau kerabat lainnya.
Hindari kata ”You Know”, “It’s Cooll”, dan “You Know That”.
b. Kejelasan Maksud dan Tujuan
Jelaskan maksud dan tujuan anda menulis surat dalam beberapa kata
singkat dan sederhana agar pembaca dapat memudahkan untuk pembaca
atau penerima surat dan memahami isi surat. Berikan informasi secukupnya
tidak melebih-lebihkan dan jangan gunakan kalimat-kalimat yang terlalu
rumit. Tetap menggunakan gaya bahasa yang sopan dalam menulis surta
bahasa Inggris maupun bahasa Indonesia.
24
