Page 16 - e-Modul Korespondensi

berhati-hati sesuai dengan aturan menyusun surat. Sebelum menyusun surat,
perhatikan tentang isi surat sebagai berikut.

1. Maksud apa yang ingin disampaiakan dalam surat.
2. Bagaimana cara menyampaikan maksud tersebut, hingga si penerima

mudah memahaminya.

Perhatikan hal-hal sebagai berikut ini sebelum menyusun surat, agar
penulis dapat mempersiapkan kebutuhan sebelum menulis surat.

1. Siapkan kertas dari sampul yang berkualitas baik, dengan warna dan ukuran
yang sesuai/pantas.

2. Ketiklah surat dengan komputer atau mesin ketik elektronik agar nampak
lebih rapi.

3. Gunakan kertas untuk satu halaman saja, jangan membuat srat pada satu

lembar kertas bolak-balik.
4. Aturlah penggunaan kertas dengan baik, jangan sampai surat terketik

dengan penh sesak hanya untuk menghemat kertas.

5. Tetaplah lebih dahulu bentuk surat yang akan digunakan, serta perkiraan
panjangnya surat ditinjau dari segi banyaknya berita yang akan disampaikan

6. Tetapkan dengan tepat margin (pasak/garis pinggir) kiri dan kanan, batas
jarak atas dan bawah, jarak baris, serta besarnya huruf yang dikehendaki.

7. Jika surat sudah selesai diproses lipatlah secara rapi sehingga tidak tampak
kusut.

14