Page 20 - e-Modul Korespondensi

penggunaan bahasa. Sama halnya dengan surat bisnis bahasa Indonesia memiliki
struktur atau bagian-bagian isi surat.

Isi surat bahasa asing atau bahasa inggris memiliki struktur atau bagian-
bagian yang sama dengan surat bahasa Indonesia. Bagian-bagian surat bahasa

inggris secara besar dapat dibedakan menjadi 2, yaitu The main parts (bagian

utama) dan The additionl parts (bagian tambahan). The main parts merupakan
bagian utama dalam surat bahasa inggris yang penting, bagian-bagian utama

meliputi: The heading, The date line, The inside address, The Salution, The body
of the letter, The complimentary close, dan The signature. The additional parts

merupakan bagian tambahan jika diperlukan, bagian-bagian tambahan meliputi:
The reference line, The attention line, The subject line, The carbon copy, The post

cript, The enclosure. Berikut adalah struktur atau bagian-bagian surat yang ada pada

surat berbahasa inggris.
a. Letter Head (Kepala Surat/Kop Surat)

Gambar 1.2 Letter Head (Kepala/Kop Surat), Refference, and Latter Date

Catatan Letter Head atau kepala surat biasanya dicetak dengan berbagai macam
Peletakan kode variasi font sehingga tampilan menarik perhatian. Bentuk Letter Head pada
pos (PO) surat
bahasa inggris tiap surat berbahasa inggris juga menunjukkan sisi prestisius dari perusahaan
negara berbeda- yang bersangkutan. Isi dari Letter Head memiliki kesamaan dengan kop
beda. Ada
penulisan surat berbahasa Indonesia, yakni terdapat hal-hal berikut.
diletakkan  Name of the Company, atau nama perusahaan. Nama perusahan atau
sebelum nama
kota, atau ada instansi dalam Letter Head biasanya memiliki ukuran huruf paling besar
yang dileakkan dan bold atau huruf tebal dibandingkan dengan ukuran font yang lainnya.
setelah penulisan
nama kota.

18