Page 21 - e-Modul Korespondensi

 Addres of the Company, atau alamat perusahaan. Alamat perusahaan
yang diletakkan tepat di bawah nama perusahaan dengan ukuran font

lebih kecil dan tidak tebal dari nama perusahaan.

 Post Office (PO) Box, atau kode pos. PO Box biasanya ditelakkan di
samping alamat perusahaan.

 Telephone Number, atau nomor telepon perusahaan. Nomor telepon
perusahaan diletakkan tepat di bawah alamat perusahaan dan sejajar

dengan nomor facsimile.

 Facsimile Number, atau nomor elektronik. E-Mail terkadang digantikan
dengan alamat website, atau laman resmi dari perusahaan yang

bersangkutan.

 Logo of the Company, atau logo perusahaan. Logo perusahan biasanya
diletakkan di samping baris Name of the Company, Addres of the

Company, Telephone Number.

b. Refference (Nomor Surat)
Reference atau nomor surat dalam surat berbahasa Inggris ditulis pada

margin kiri surat sejajar dengan Latter Date. Reff dalam surat bahasa Inggris
tidak sama dengan surat bahasa Indonesia, jika nomor surat bahasa

Indonesia berisi tentang urutan surat keluar/kode perusahaan/romawi
bulan/tahun (100/BC/VI/18).

Contoh : Reff : SN/CY/L27, artinya “SN” adalah kode penanda tangan surat,

“CY” adalah kode yang mengetik surat, “L27” adalah nomor filling intern
atau reference number yang menunjukkan filling system.

Tujuan adanya reff dalam surat bahasa ingris tidak jauh beda dengan
no.surat bahasa indonesia, yaitu digunakan untuk mengetahui siapa saja

yang bertangung jawab dalam surat yang dibuat selain yang bertanda tangan

dalam surat tersebut.
c. Letter Date (Tanggal Surat)
Catatan
Penulisan tanggal surat dalam surat berbahasa Inggris ada dua macam
Menulis tanggal
dengan bentuk : gaya bahasa, yaitu gaya bahasa British Style (Gaya Inggris) dan American
th
st
1 11 21 st Style (Gaya Amerika). Kedua Style penulisan ini dapat dipilih dan tidak ada
th
nd
2 12 22 nd
rd
th
3 13 23 nd yang salah antara dua gaya bahasa inggris dalam penulisan ini. Perbedaan
th
th
4 14 24 th
th
th
5 15 25 th
th
th
6 16 26 st 19
th
th
7 17 27 st
th
th
8 18 28 st
th
th
9 19 29 st
th
th
10 20 30 st