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15-22 Manual de gestión de la seguridad operacional

Consideraciones para la selección de una base de datos

15.10.18 La selección de un sistema de bases de datos disponible en el mercado dependerá de las
expectativas del usuario, los datos necesarios, el sistema operativo de la computadora y la complejidad de
las consultas que deben tratarse. Existen diversos programas con diferentes capacidades y que requieren
diferentes habilidades. La elección del tipo que habrá de emplearse requiere encontrar el equilibrio entre las
consideraciones que siguen:

a) Uso fácil para el usuario. El sistema debería ser fácil de usar intuitivamente. Algunos programas
ofrecen una amplia gama de funciones, pero requieren bastantes conocimientos. Lamentablemente,
a menudo hay que hacer concesiones entre el uso fácil y la capacidad de búsqueda; cuanto más
fácil de usar sea la herramienta, menos probable será que tenga la capacidad de tratar consultas
complejas.

b) Acceso. Si bien el acceso a todos los detalles almacenados en la base de datos sería lo ideal, no
todos los usuarios necesitan ese acceso. La estructura y complejidad de la base de datos influirá en
la elección de las herramientas de interrogación.

c) Performance. Esta es la medida de la eficiencia con que opera el sistema y depende de:

1) si los datos se capturan, mantienen y controlan bien;

2) si los datos están almacenados en formatos que facilitan los análisis de tendencias o de otro
tipo;

3) la complejidad de la estructura de la base de datos; y

4) el diseño del sistema de la computadora central (o de la red).

d) Flexibilidad. Esto depende de la capacidad del sistema para:

1) procesar diversas consultas;

2) filtrar y clasificar datos;

3) usar lógica binaria (es decir, que el sistema pueda trabajar con condiciones “Y/O” tales como
“todos los pilotos que son comandantes y tienen 15 000 horas de experiencia” o “todos los
pilotos que son comandantes o tienen 15 000 horas de experiencia”);

4) realizar análisis básicos (recuentos y tabulaciones cruzadas);

5) producir datos de salida definidos por el usuario; y

6) conectar con otras bases de datos para importar o exportar datos.

15.10.19 El costo varía según las necesidades de cada organización. Algunos vendedores de
sistemas cobran un derecho fijo por una licencia para muchos usuarios, otros cobran un precio más alto
cuando aumenta el número de usuarios autorizados. El comprador debería tener en cuenta los factores
relacionados con el costo, tales como:

a) costos de instalación;

b) costos de instrucción;