Page 11 - E-Module Kearsipan 3.7

Setiap kantor biasanya memilih dan
menentukan sendiri sistem penyimpanan
arsip yang digunakan, hal ini disesuaikan
dengan kebutuhan dan keadaan dari kantor
tersebut. Adapun faktor-faktor perlu
diperhatikan untuk memilih sistem
penyimpanan yang tepat adalah sebagai
berikut:

1. Fleksibel atau luwes. Maksudnya sistem
kearsipan yang akan digunakan nanti
haruslah sistem yang dapat digunakan
disetiap unit kerja/organisasi, dan dapat
mengikuti perkembangan suatu organisasi
tersebut.

2. Mudah. Maksudnya sistem penyimpanan
yang akan digunakan hendaknya mudah
dipahami, dipelajari, digunakan oleh seluruh
pegawai disuatu perusahaan atau
organisasi.

3. Murah. Maksudnya sistem penyimpanan
yang digunakan hendaknya bisa diterapkan
dengan biaya yang rendah atau murah
(penggunaan pearalatan yang sesuai
dengan kondisi organisasi).

3