Page 14 - E-Module Kearsipan 3.7

B. Penyimpanan Sistem Abjad

Setelah mengetahui apa itu sistem
penyimpanan arsip kini kita akan mulai
belajar tentang macam-macam sistem
penyimpanan, yang pertama yaitu sistem
abajd. Apa yang muncul dipikiranmu ketika
mendengar penyimpanan arsip dengan
sistem abjad?

Penyimpanan arsip sistem abjad adalah
sebuah sistem penyimpanan dengan cara
menyusun arsip sesuai urutan abjad A
sampai Z dengan berpedoman pada aturan
mengindeks. Jadi sistem ini mengharuskan
pengguna untuk menyimpan arsip dengan
cara menyusunya sesuai dengan urutan
abjad.

Untuk mengetahui urutan penyimpanan arsip
tersebut, terlebih dahulu pegawai arsip harus
mengetahui hasil indeksnya. Sedangkan yang
diindeks dari suatu arsip berupa nama
perusahaan atau nama orang pengirim atau
penerima surat.

6