Page 12 - E-Module Kearsipan 3.7

4. Tepat. Maksudnya suatu sistem
penyimpanan yang digunakan hendaknya
sesuai atau tepat dengan kondisi serta
kebutuhan organisasi.

5. Cepat. Maksudnya suatu sistem
penyimpanan yang akan digunakan
hendaknya dapat membantu proses
penyimpanan serta penemuan kembali arsip
dengan cepat dan tepat.

Jiika suatu organisasi menerapkan sistem
penyimpanan arsip dengan baik, maka dapat
membantu kelancaran kegiatan organisasi
tersebut. Arsip yang dibutuhkan dapat
ditemukan dengan mudah dan cepat. Arsip-
arsip yang dianggap penting memiliki resiko
kecil untuk hilang ataupun rusak. Selain itu
pegawai arsip juga dapat menghemat waktu
serta tenaga saat melakukan penyimpanan
juga penemuan kembali arsip.

4