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PROCESSO DE NEGÓCIO

EXEMPLOS DE FORMA DE
CÓD. DESIGNAÇÃO DESCRIÇÃO NOTAS DE APLICAÇÃO NOTAS DE EXCLUSÃO DONO PARTICIPANTE PCA DF
APLICAÇÃO CONTAGEM
900.20.602 Organização de Preparação e realização de  Receção de entidades  As visitas de Estado devem ser
visitas de comitivas nacionais
visitas institucionais
 Participação em visitas a
consideradas em 200.20.500 –
outras entidades
ou estrangeiras.
Organização de visitas de Estado ou
equiparadas
Inicia com o pedido ou
 Visitas oficiais
proposta da visita e termina  Visitas não oficiais  As questões de segurança devem ser
com a concretização da consideradas em 550.10 - Segurança
mesma. pública
 A aquisição de serviços deve ser
Inclui, entre outras, o considerada em 300.10.005 –
planeamento, a logística e
Transação e transmissão de bens
organização dos espaços ou móveis não culturais e contratação de
materiais, a definição do serviços
programa e dos meios de
divulgação. IG GIA 10 F04 E
900.20.602.01 visitas institucionais: das visitas. SIG DSAR
Organização de
Sucessão de atos preparativos
preparação
Inicia com o pedido ou
proposta de realização da
visita e termina com definição
programa.
Inclui a identificação das
necessidades e preparação dos
espaços a visitar. IG GIA 10 F04 C
900.20.602.02 visitas institucionais: Inicia com a tomada de SIG DSAR
Organização de
Concretização da visita.
realização
conhecimento do programa
definitivo e termina com a sua
realização ou execução.
Inclui o registo documental.

PLANO DE CLASSIFICAÇÃO DE ARQUIVO 900-16 | IGAI_PCA_20221219_900 | V1