Page 58 - Convocatoria y Cartilla - Asamblea General Park26

Además, el Código de Comercio establece en el artículo 209 la obligación de pronunciarme
sobre el cumplimiento de normas legales e internas y sobre lo adecuado del control interno.

Mi trabajo se efectuó mediante la aplicación de pruebas para evaluar el grado de cumplimiento
de las disposiciones legales y normativas por la administración de la Copropiedad, así como del
funcionamiento del proceso de control interno, el cual es igualmente responsabilidad de la
administración. Para efectos de la evaluación del cumplimiento legal y normativo se revisaron
mensualmente todos los documentos soporte y no se dejó de asistir al Conjunto durante la época
de cuarentenas.

Se dio cumplimiento por parte de los órganos de administración de acuerdo con lo establecido
en la Ley 675/01, el Reglamento de la Copropiedad y la Aplicaciones de las demás normas que
los regulan; se dio cumplimiento a la elaboración del acta de Asamblea celebrada el año anterior,
y las actas del consejo de administración, las cuales se encuentran debidamente registradas en
el libro oficial.

Los Estados financieros en su juego completo, fueron presentados acompañados con el informe
de Cartera y la Ejecución presupuestal, y reposan en la oficina de administración bajo su control
y custodia;

El Fondo de Imprevistos cumplió de acuerdo con la provisión que contempla la Ley 675/01 en
su Art. 35, dineros que se encuentran consignados en cuenta separada, su composición se
observa en las notas de los Estados Financieros.

Retención en la fuente. Se ha cumplido el recaudo y presentación oportuna de la retención en
la fuente sobre los bienes y servicios recibidos, aplicando en forma adecuada las bases y tarifas
vigentes.

Los reportes de información tributaria exógena en medios electrónicos a la DIAN – Dirección de
Impuestos y Aduanas Nacionales, se presentaron dentro de los tiempos establecidos, quedando
el soporte de la información generada y bajo la custodia de la administración;

En relación con lo ordenado en la Ley 603 de 2000 sobre derechos de autor, manifiesto que la
administración cumplió con su obligación en el software de Office y el programa de contabilidad
Sisco, están debidamente licenciados;

La Copropiedad para el año 2020 dio cumplimiento a lo establecido en el Decreto 1072 de 2015,
el cual obliga a todas las empresas a implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo, donde se hace un reconocimiento permanente de las condiciones de trabajo; La
copropiedad tiene un contrato con la empresa Gestión efectiva SAS., quien ha bridado la
asesoría y capacitaciones respecto a este tema a la administración.

Según lo establecido en la Ley 675/01 en su Art. 15, toda Copropiedad está en la obligación de
realizar la Constitución de Pólizas de Seguros de Áreas Comunes, del Conjunto Residencial
Park 26 P.H., ha dado cumplimiento en la normatividad; cuenta actualmente con la póliza de
áreas comunes No 24952 con la aseguradora Axa Colpatria y que cubre una vigencia del 16 de
diciembre de 2020 al 31 de diciembre de 2021, se amplió la cobertura 15 días más para tener

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