Page 59 - Convocatoria y Cartilla - Asamblea General Park26

cobertura de todo el año 2021.

Para dar cumplimiento a lo establecido en la ley 1581 de 2012, reglamentado parcialmente en
el Decreto 1377 de 2013 sobre la Protección de Datos Personales, la administración ha dado
cumplimiento; se establecieron, dieron a conocer a los propietarios y se publicaron las políticas
de protección de datos personales, (habeas data), en las carteleras del conjunto, donde aún
reposan para el conocimiento

De acuerdo con lo establecido en el Decreto 662 de 2011, por el cual se establece como
obligatoria la revisión general anual de los sistemas de transporte vertical en edificaciones y
puertas eléctricas el “Conjunto Residencial Park 26 P.H.”, ha realizado los tramites respectivos
para su cumplimiento, realizando los mantenimientos preventivos y correctivos, estando sus
ascensores certificados, al cierre del periodo 2020 por el Organismo de Inspecciones Técnicas
de Colombia, y las puertas eléctricas por la firma Parametrizando Ingeniería S.A.S.

Ejecución del presupuesto del Conjunto, Durante la vigencia 2020, la ejecución de los gastos
que implicaron uso de recursos monetarios en algunos rubros se ejecutó por debajo del valor
presupuestado, por ello se refleja al cierre contable de 2020 un excedente de $19 millones, al
no poderse ejecutar algunas obras y/o mantenimientos, por las restricciones de las cuarentenas,
e ingresos generados, tema que será ampliado

y explicado en el informe de la administración y que la asamblea decidirá la finalidad de estos
recursos.

Participación de los consejeros nombrados en pasada asamblea. Se dio el debido cumplimiento
por parte de la mayoría de los consejeros, al compromiso adquirido con la comunidad, al aceptar
en Asamblea su nombramiento para permanecer en el Consejo y/o asistir regularmente a las
reuniones necesarias para el buen manejo del conjunto.

Manifiesto que no tengo conocimiento hoy en día, por parte de los Administradores, que la
Copropiedad presente restricciones de los recursos en algunas de sus cuentas, a la fecha de la
Generación de este Informe, ni que tenga demandas en su contra, que puedan afectar los
recursos de la copropiedad.
Respecto a proceso en contra de Nubia Mosquera, no se ha presentado ningún avance.

Otras disposiciones de Control Interno
El control interno de la Copropiedad fue un proceso efectuado por los encargados del gobierno
corporativo, la administración acompañada por el Área de Contabilidad y demás personal
designado, para proveer razonable seguridad en relación con el propósito, de que la preparación
de información financiera es confiable, sobre el control interno y sus disposiciones se tomaron
las medidas correctivas que se consideraron y además:

El control interno de la Copropiedad incluye aquellas políticas y procedimientos que permiten el
mantenimiento de los registros que, en un detalle razonable, reflejen en forma fiel y adecuada
las transacciones de los activos de la entidad; activos que se encuentran controlados y
custodiados por la administración.
Que los ingresos y desembolsos de la Copropiedad están siendo efectuados solamente de

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